在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的现金流和净利润有着重要影响。因此，如何有效控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业挖掘更多净利润的重要途径。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为企业解决人员出差管理难题，实现降本增效而来。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长放缓，面临着拓展业务与成本管控的矛盾。在成本方面，2024年机票折扣较2023年有所回落，酒店价格有所增长，一线城市酒店预订价格波动较大且整体呈上升态势。
从企业差旅消费变化来看，国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%，同时员工人均出差频次增加。此外，中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战，超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面预算。在这样的市场形势下，企业的人员出差管理面临着巨大的挑战。
痛点分析：差旅管控困境重重
硬控差旅成本虽然在短期内能够取得明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性和雇主关系，还可能导致员工违规增加消费支出，使企业的消费合规面临挑战。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的管控方式已经无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应企业的发展需求。
出海业务的增加也给企业的人员出差管理带来了新的难题。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题，还需要应对货币汇率波动带来的财务压力。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。这些问题都严重影响了企业的差旅管控效率和成本控制。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业需要从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。合思致力于帮助企业实现精细化的人员出差管理，让每一位员工主动参与为企业省钱，同时满足企业对差旅成本控制和员工体验提升的需求。
核心模块：数智化功能助力差旅管理
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，激励员工主动为企业节省差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业的人员出差活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制差旅成本和防范风险。
合思从2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，大大提高了人员出差管理的效率和智能化水平。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上+线下因公消费全场景，解决了线下差旅费用不透明和报销繁琐的问题。
竞争优势：全方位优势脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这些优势使得合思在人员出差管理解决方案方面具有明显的竞争力。
成功案例：实践验证方案成效
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这表明合思的差旅节省奖励计划能够有效激励员工参与差旅成本控制，实现企业和员工的共同利益。
2023年某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思精细化管理方案在人员出差管理中的有效性。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，及时完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这说明合思的风控系统能够帮助企业及时发现和解决人员出差管理中的问题，规范差旅行为。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这体现了合思在档案管理方面的优势，为企业的人员出差管理提供了有力的支持。
服务体系：全方位服务保障无忧
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是国内出差还是海外出差，员工都能得到及时、专业的服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业不同场景的差旅预订需求。企业可以根据自身情况选择合适的预订方式，提高预订效率和便利性。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来人员出差管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
结尾：携手合思，开启差旅管理新篇章
合思的解决方案能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现“省”与“赚”的艺术平衡。合思全流程数智化人员出差管理解决方案，在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思人员出差管理解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的全新旅程。
