合思:开启企业财务数字化转型新征程,提升差旅出行便利性

合思:开启企业财务数字化转型新征程,提升差旅出行便利性
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。众多企业纷纷踏上这一转型之路,期望借助数字化手段提升财务管理效率,增强决策的科学性,从而在激烈的市场竞争中占据一席之地。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片浪潮中勇立潮头,凭借其卓越的技术和创新的服务,成为企业财务数智化领域的佼佼者。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,同时也为差旅出行便利性的提升提供了有力支持。

财务数字化市场风云变幻

随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数字化转型的需求与日俱增。企业希望通过数字化手段,实现财务管理的精细化和智能化,提升决策的科学性。然而,当前的企业财务数字化市场竞争异常激烈,众多服务提供商纷纷涌入,市场格局错综复杂。

数电票等新模式的出现,对企业财务处理提出了新的要求和挑战。企业需要更加高效、智能的财务系统来应对这些变化。同时,随着企业全球化业务的不断拓展,对财务数字化服务的要求也越来越高,更加智能、便捷的财务数字化服务成为企业的迫切需求,这其中也包括对差旅出行便利性的更高追求。

企业财务数字化痛点剖析

传统手工报销流程犹如一条漫长而曲折的道路,繁琐不堪。员工报销往往需要花费大量的时间和精力,填写各种表格、粘贴发票,而财务入账归档更是耗时良久,占用了大量的人力和时间成本。这不仅影响了员工的工作效率,也降低了企业的整体运营效率,同时也在一定程度上影响了差旅出行便利性的体验。

在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致管理难度大幅增加,风险也随之上升。企业在费控报销管理方面缺乏科学的分级标准,难以准确评估数字化投入的效果产出,使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

各系统之间数据不连通,形成了一个个信息孤岛。这使得企业难以对财务数据进行综合分析和决策,无法及时了解企业的财务状况和经营情况,从而影响了企业的战略决策和发展方向,也不利于差旅出行便利性的保障。

合思综合创新解决方案

合思针对企业在财务数字化过程中面临的诸多痛点,提出了一套综合性、创新性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,实现了数据的实时共享和有效利用,为企业的决策提供了有力支持,同时也提升了差旅出行便利性。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升了财务数字化实践效率。构建的敏捷财务收支管理平台,覆盖了企业收支管理的全场景,实现了发票常态化处理和经营实时化分析,让企业能够及时掌握财务状况,做出科学决策。

合思核心模块解析

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。这不仅助力企业降本增效、合规经营,还为差旅出行便利性提供了有力保障。员工在差旅过程中的消费可以通过该平台快速便捷地进行处理,无需繁琐的报销流程。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在差旅出行时,可以通过合思商城轻松预订机票、酒店等,享受更加便捷的差旅服务,大大提升了差旅出行便利性。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅过程中产生的相关票据等档案信息可以通过该平台进行快速管理,方便企业进行财务核算和审计。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升了成本精细化核算效率。在差旅采购相关物资或服务时,合思付款能够确保资金的安全和高效流转,为差旅出行提供了有力的资金保障。

合思竞争优势凸显

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,具有显著的技术领先优势。在技术的支持下,合思能够为企业提供更加智能、高效的财务数字化解决方案,进一步提升差旅出行便利性。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求,提供全面、优质的服务。无论是企业在差旅管理还是其他财务方面遇到问题,都能得到及时的解决。

合思的解决方案具有显著的成本效益。它能够有效降低企业成本,如75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本等。这些成本的降低不仅提升了企业的经济效益,也为企业在差旅出行方面提供了更多的资源支持,提升了差旅出行便利性。

通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,合思保障了企业数据安全合规。在差旅过程中涉及到的大量财务数据和个人信息,都能得到安全可靠的保护。

合思成功案例展示

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在差旅管理方面,员工能够更加便捷地处理差旅费用,提升了差旅出行便利性。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。员工在差旅预订时能够享受到更多的优惠和便利,差旅出行便利性得到了显著提升。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅过程中产生的档案信息能够得到高效管理,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思全方位服务体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化。这使得合思能够为客户提供更先进的解决方案,满足企业不断变化的需求,为差旅出行便利性的提升提供持续的技术支持。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够及时响应客户需求,提供优质的售后服务。无论是企业在差旅管理还是其他财务方面遇到问题,都能得到及时的解决。

连接财税咨询平台,合思为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升财务数字化管理能力。企业员工可以通过培训学习到更加先进的差旅管理知识和技能,进一步提升差旅出行便利性。

开放平台提供Open API标准化接口,实现数据快速集成,方便客户进行个性化定制和系统对接。企业可以根据自身的需求对合思的系统进行定制,更好地满足差旅管理等方面的需求。

合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将紧跟时代步伐,持续提升自身竞争力,在财务数字化领域创造更大的价值,同时也为提升企业差旅出行便利性做出更大的贡献。

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captaincaptain
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