在当今数字化时代的浪潮中，企业如同在激烈洋流中航行的船只，面临着复杂多变的经营环境和日益激烈的市场竞争。在这样的大背景下，财务数智化成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键罗盘。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）于2014年应运而生，宛如一颗闪耀的导航星，顺应这一趋势，为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。
随着企业业务版图的不断拓展和组织架构的日益复杂，传统的财务管理模式仿佛老旧的船只，逐渐暴露出诸多漏洞。多系统林立如同海上的孤岛，导致数据无法流通，形成了数据孤岛；报销流程繁琐冗长，效率低下，就像船只在浅滩中艰难前行；预算管控难以落地，如同船只失去了导航，方向不明；费用类型复杂多样，管理困难，仿佛船只在暴风雨中迷失了方向。这些问题严重制约了企业的发展，成为了企业前行道路上的绊脚石。
以动力源为例，2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，如同一个个独立的城堡，无法实现数据的共享和协同，与预期的效果相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司，也面临着诸多难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，如同散落的珍珠难以串成项链；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，仿佛失去了缰绳的野马；集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的包袱前行。而差旅数据安全问题，也在这些复杂的财务管理环境中愈发凸显，企业急需可靠的解决方案来保障差旅数据的安全。
综合方案：打破困境的智慧钥匙
合思针对企业面临的这些痛点，精心打造了一套综合性、系统性的解决方案，如同为企业量身定制的一把智慧钥匙，能够打开财务管理困境的大门。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务管理中心，将企业的各项财务事务整合在一起，实现了高效协同。
合思费控系统通过系统集成，打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据就像流淌的河水一样顺畅，实现了无缝对接。同时，合思在保障差旅数据安全方面也有着卓越的表现，通过先进的技术手段，确保差旅数据在传输和存储过程中的安全性。
针对预算管控这一难题，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就像是为企业的预算管理装上了一个智能监控器，实时监控预算的使用情况，确保企业的资金使用合理、安全。而对于差旅数据安全，在预算管控过程中也有着严格的保障机制，防止数据泄露和滥用。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在处理差旅发票时，同样能够保障差旅数据安全，对发票数据进行严格的加密和管理。
核心优势：引领数智化的独特力量
合思产品拥有众多独特的核心功能与优势，宛如一艘装备精良的战舰，引领企业在财务数智化的海洋中破浪前行。
无需报销是合思产品的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像给企业的财务管理安装了一台智能机器人，大大提高了工作效率，同时也保障了差旅数据安全，避免了人工操作可能带来的数据错误和泄露风险。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据高速公路，让信息能够快速、安全地流通。在差旅数据的传输和共享过程中，强大的连接能力也为差旅数据安全提供了有力保障。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。这就像是为企业的管理层配备了一双敏锐的眼睛，能够清晰地洞察企业的财务状况。同时，在数据分析过程中，也注重差旅数据安全，对敏感数据进行严格的保护。
银企直联功能让实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像是为企业的资金管理安装了一个精准的导航仪，确保资金的安全流动。在涉及差旅费用支付时，银企直联功能也能保障差旅数据安全，防止资金信息泄露。
成功案例：见证广泛适用性的璀璨星光
不同行业、不同规模的企业纷纷选择合思产品，并且取得了显著的成效，这些成功案例就像夜空中璀璨的星光，见证了合思产品的广泛适用性。
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅提高了企业的运营效率，还保障了差旅数据安全，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过合思的解决方案，企业实现了高效的财务管理，同时也确保了差旅数据安全，为企业的发展提供了有力保障。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。合思产品帮助企业实现了财务与业务的深度融合，同时保障了差旅数据安全，为企业的创新发展提供了坚实的基础。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。合思的解决方案为企业带来了显著的经济效益，同时也保障了差旅数据安全，让企业在零售市场中脱颖而出。
众多企业的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业面临的财务管理难题，提升企业的运营效率和竞争力。在保障差旅数据安全方面，合思也有着卓越的表现，为企业的财务安全保驾护航。
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