在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在使用合思产品后，于财务数字化方面取得了显著成效。通过合思费控、合思商城、合思BI与开放平台的多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短3周，效率提升300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约达50%。这一卓越成果，不仅为动力源的发展注入了强大动力，也吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。在2021年与合思合作前，公司面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地影响了工作效率。同时，手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，假票、错票、重票情况难以避免，给财务管理带来了巨大挑战。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，这无疑制约了企业的发展。在这样的背景下，动力源急需一套完善的解决方案来打破困境，提升财务数字化水平，而费用审核标准的优化也成为亟待解决的问题。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，使得各系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持，也为费用审核标准的执行提供了坚实的数据基础。
其次，推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还加强了费用审核标准的执行力度，有效避免了违规消费的发生。
最后，合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得费用审核标准能够在整个业务流程中得到有效贯彻。
成效显著：财务效率大提升
动力源在使用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的报销体验。这不仅提高了员工的满意度，也使得费用审核标准在员工端得到了更好的落实。
对于会计工作而言，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平，也确保了费用审核标准的严格执行。
在企业管理层面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业在费用审核标准的制定和执行上更加科学、合理，能够根据企业的实际情况进行动态调整。
客户反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思在费用审核标准的执行和优化方面为动力源提供了有力的支持。
未来展望：携手同行启新程
北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果你也想提升企业财务效率，实现降本增效，优化费用审核标准，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化之旅。让合思为你的企业发展注入新的活力，共创美好未来。
