合思档案：数电票时代企业财务档案管理的智慧之选

在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关规划显示，到2025年将完成数电票的全覆盖。这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的困扰。企业高管承受着纸质档案管理成本巨大的压力，不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所淹没，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦。传统纸质档案管理更是存在着诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。

不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时企业也需要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业解决财务档案管理难题的理想解决方案。

定制之策：满足多元角色需求

合思档案为不同企业角色提供了针对性的解决方案，犹如为不同乘客定制的专属车票，助力他们在财务档案管理的旅程中畅行无阻。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。在决策过程中，高效的档案管理可以提供准确的数据支持，助力决策数智化，从而实现降本增效。

归档员/财务人员使用合思档案，能够大大提高工作效率。它实现了档案数据同源、全流程透明流转，让档案管理工作变得轻松简单。原本繁琐的档案整理工作，现在可以更加高效地完成。

对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放/回收，减少了财务与审计之间的重复沟通，提高了审计工作的效率。

合思档案不仅能满足不同角色的需求，还提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，保证了财务档案证据链的完整。档案数据可以相互穿透查询，纸质原文件混序归档效率更高，确保会计档案应收尽收且合规。

六大场景解决方案则为企业提供了更加全面的档案管理支持。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障了财务合规；共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，方便企业内部各部门之间的信息共享；数电票解决方案实现了数电票全流程自动化管理；实物备查解决方案对实物档案进行全流程管理定位；大数据解决方案能够处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，让企业在面对大量档案数据时也能实现快速档案查找。

核心利器：彰显卓越管理能力

合思档案拥有强大的核心功能与优势，在电子会计档案管理的各个环节都展现出卓越的能力。

多源采集功能是合思档案的重要利器之一。它支持接口互联和手动采集两种方式。通过自动生成式Open API，能够实现快速集成，预制系统连接器可以自动获取业财系统的会计资料，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也可以通过多种便捷的手动数据补录方式进行采集，如单张PDF大文件智能切割、自定义配置Excel导入模板等。这种多源采集方式确保了企业能够全面、准确地收集各种会计资料，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础，也为快速档案查找提供了丰富的数据来源。

智能制档功能更是合思档案的一大亮点。它利用规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，减少幅度高达90%。同时，还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案管理工作更加高效、透明。通过字段映射，实现了查阅的便捷性，打破了业务属性标签的限制，让凭证数据业务化、业务数据财务化，进一步提升了快速档案查找的效率。

合思档案的专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强。企业可以根据自身的需求和特点，定制适合自己的档案版式，满足不同的管理要求。

为了保障归档数据的质量，合思档案采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。四性检测满足国家档案局相关要求，确保归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，进一步保障了档案数据的准确性和合规性。在这样严格的检测机制下，企业的档案数据更加可靠，为快速档案查找提供了可靠的保障。

实践见证：多行业应用显成效

合思档案在不同行业的企业中都得到了广泛的应用，并取得了显著的效果。其客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等众多类型的企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。

海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，但作业人员增加较少。凭证自动化率达到了91.6%，这意味着档案管理工作的效率得到了极大的提升。通过合思档案，海亮教育能够快速档案查找，及时获取所需的档案信息，为企业的运营和管理提供了有力的支持。

徐福记实现了全集团的无纸化管理，在线匹配组装档案，异地线上调阅功能让档案管理更加便捷。管理效率大大提升，企业能够更加高效地进行决策和运营。在需要查阅档案时，员工可以通过合思档案系统快速档案查找，节省了大量的时间和精力。

中交水规院借助合思档案的单套制解决方案，支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，同时审计工作也更加便利安全。审计人员可以通过系统快速档案查找，准确获取所需的档案信息，提高了审计工作的效率和质量。

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。员工在需要了解业务相关的档案信息时，可以通过合思档案系统快速档案查找，全面了解业务的来龙去脉，为业务决策提供了有力的支持。

此外，还有年单据量2.6亿的企业，通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在处理海量单据时，合思档案能够实现快速档案查找，帮助企业及时掌握财务状况。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。合思档案系统的高效管理，让企业能够快速档案查找，提高了档案管理的效率和质量。

多系统数据互联的企业，通过合思档案解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在多系统数据交织的情况下，合思档案能够实现快速档案查找，确保企业各部门之间的信息畅通。

中国最大的K12民办教育集团之一，破解了低效的会计档案管理瓶颈，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。合思档案系统的强大功能，让集团能够快速档案查找，及时获取所需的档案信息，为教育教学和管理工作提供了有力的支持。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案始终坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等22个城市，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。

众多企业已经通过合思档案解决了档案管理难题并取得显著成效。现在，您的企业也应抓住机遇，选择合思档案开启财务数字化管理新篇章。不妨点击下方链接免费试用，亲身体验合思档案为您带来的高效、便捷的档案管理服务。