在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而，企业在这场转型之路上却面临着重重挑战，宛如在迷雾中摸索前行。
当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，更是存在诸多合规风险。而且，大部分企业仍停留在传统纸质档案存储会计凭证的阶段，难以有效控制合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了一套全面且极具创新性的解决方案。
合思全方位解决方案：财务数智化转型的利器
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，能有效解决企业在财务管理中的各类问题。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业财务管理带来了极大的便利和优势。
差旅申请功能支持员工在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。而且，系统还能辅助事前预算规划，申请信息会自动流转到消费环节，让差旅管理更加高效。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。还能实现系统预制映射规则自动生成凭证，提高了记账的准确性和效率。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。并且实现了档案完全电子化，自动归档，还能进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思解决方案：企业收益显著
企业使用合思解决方案能获得多方面的收益，包括效率提升、成本降低、合规保障和数据驱动决策等。
在提高效率方面，企业可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，财务入账效率大幅提升。例如，某企业财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。
在降低成本方面，可减少差旅费用、纸张消耗、人力成本、档案管理成本等。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过差旅费用对比可以发现，企业在差旅支出上有了明显的优化。
在合规保障方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在数据驱动决策方面，基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
合思解决方案：典型场景多样
合思解决方案具有广泛的适用性和灵活性，适用于多种典型场景。
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。还能享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利。通过差旅费用对比可知，在这种模式下，企业的差旅费用得到了更好的控制。
在日常办公场景中，员工可使用易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。系统自动采集发票信息并进行处理，让办公消费更加便捷高效。
在财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求。
在档案管理场景中，合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率和安全性。
合思客户成功案例：数据见证实力
众多企业已经通过合思的解决方案实现了显著的效益提升，以下是一些典型的客户成功案例。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过差旅费用对比，该企业在差旅成本控制上取得了巨大的成功。
某企业通过合思“无需报销”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，在合规方面保障了企业费用合规和财务档案安全，在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思的解决方案为企业提供了一条高效、便捷、安全的转型之路。
现在，合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业在使用过程中没有任何顾虑。众多客户的信赖和好评，也证明了合思是业内值得选择的佼佼者。如果你想加速自身财务数字化转型进程，不妨抓住这次免费试用的机会，体验合思解决方案的魅力。
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