在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型进程。在人员出差管理方面，这些问题尤为突出，传统的报销模式已难以适应数字化时代的需求。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在人员出差管理等财务领域，助力企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型中扮演着重要角色。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。多年来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在人员出差管理方面，从出差申请到费用报销，再到财务入账，合思都能提供一站式解决方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了资本市场对合思的认可，也为合思的持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务体系，确保了合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据其不同的人员出差管理需求，提供个性化的解决方案。
合思财务收支管理平台：人员出差管理的智能利器
合思的财务收支管理平台，是一款专为企业财务数智化打造的产品，在人员出差管理方面具有强大的功能。
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差旅申请智能化
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人为错误。员工无需再手动填写繁琐的申请表格，系统会根据预设的规则自动生成相关信息，大大节省了时间和精力。同时，电子票据和报销单据的自动生成，也为后续的报销流程提供了便利，确保了数据的准确性和一致性。 -
商旅线上订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订符合公司规定的机票和酒店，无需再通过多个渠道进行比较和预订。这不仅提高了预订效率，还能帮助企业控制差旅成本。平台会根据企业的差旅政策，为员工提供符合预算的选择，避免了不必要的费用支出。 -
发票采集自动化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在人员出差过程中，会产生大量的发票。传统的发票录入方式不仅效率低下，还容易出现错误。合思的发票采集功能，通过先进的OCR技术，能够快速、准确地识别发票信息，并自动录入系统。这不仅提高了发票处理效率，还减少了财务人员的工作量，降低了错误率。 -
自动记账精准化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。在人员出差费用报销完成后，系统会根据预设的规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能避免了人工记账的繁琐和错误，提高了财务工作的准确性和效率。财务人员无需再手动录入每一笔费用，系统会自动完成记账工作，让财务人员有更多的时间和精力关注企业的财务管理和决策。
合思 vs 传统报销模式：人员出差管理的数字化变革
传统报销模式在人员出差管理方面存在诸多问题。逆数字化现象严重，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化情况普遍，将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据的有效利用；非数字化问题突出，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
而合思通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在人员出差管理方面，合思的财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的平台则打破了这些传统模式的束缚，为企业提供了更加便捷、高效的人员出差管理解决方案。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。而传统报销模式难以达到这样的自动化和智能化水平，在人员出差管理方面逐渐显得力不从心。
电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长。合思财务收支管理平台统计数据显示发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势，体现了合思在适应电子凭证数字化转型趋势方面的优势，也为企业的人员出差管理提供了更加有力的支持。
合思应用案例：人员出差管理的成功典范
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某国民经典零食品牌企业
该企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在人员出差管理方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的平台，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。员工出差申请、预订、报销等流程更加便捷高效，企业能够更好地控制差旅成本，提高财务管理水平。 -
某企业
在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这一变革真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在人员出差管理方面，员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。 -
某知名头部数字阅读品牌企业
引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在人员出差管理方面，企业在增效、降本、合规和先进等方面都取得了显著成效。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。合思的平台为企业提供了更加精细化的人员出差管理方案，帮助企业提升了整体运营效率和管理水平。 -
某世界500强旗下教育服务品牌企业
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。在人员出差管理方面，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一成功案例充分展示了合思在人员出差管理和财务数字化转型方面的强大实力。
合思：人员出差管理数字化转型的未来之星
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业在人员出差管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。在人员出差管理领域，这一趋势也将更加明显。合思将继续顺应这一趋势，为企业提供更优质的服务，帮助企业更好地应对人员出差管理中的各种挑战。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在人员出差管理方面，不断优化平台功能，提升用户体验，为企业提供更加个性化、智能化的解决方案。同时，合思将与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业的数字化转型贡献更多的力量。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。在人员出差管理方面，通过推动无纸化办公和数字化管理，减少纸张的使用，为构建一个更加美好的未来贡献自己的一份力量。
如果您也想体验合思在人员出差管理方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
