在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，且在电子凭证入账归档方面存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型迫在眉睫。
破局之钥：合思解决方案
在企业为财务管理痛点困扰之时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，带来了针对性的解决方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业财务管理提供了一站式服务。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收，实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。
功能大观：合思产品实力展现
合思产品功能丰富多样，为企业的差旅报账流程和财务管理带来了极大的便利。
– 差旅申请便捷化
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，简化了差旅报账流程。
– 商旅订购一站式
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，无需在多个平台之间切换，优化了差旅报账流程。
– 易商卡消费无纸化
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，让差旅报账流程更加环保和高效。
– 发票采集智能化
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率，进一步完善了差旅报账流程。
核心亮点：合思产品独特魅力
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销分级标准
合思的“无需报销”分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地优化了差旅报账流程。
– 全场景覆盖能力
合思财务收支管理平台能实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让差旅报账流程更加顺畅。
– 强大集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升了企业整体的运营效率，对差旅报账流程也起到了积极的促进作用。
– 数据安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全可靠，让企业在使用差旅报账流程时无后顾之忧。
价值体现：合思产品赋能企业
合思产品为企业带来了多方面的价值。
– 降低成本与资源消耗
电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，在差旅报账流程中也能体现出成本的降低。
– 优化流程与提升效率
有助于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，使差旅报账流程更加规范和高效。
– 推动决策模式转变
能够推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，差旅报账流程中的数据也能为企业决策提供有力支持。
– 提升员工体验
可以提升员工的报销便利度和体验感，降低业务人员和财务人员工作量，增强员工数字化意识，让员工在差旅报账流程中感受到便捷和高效。
典型场景：合思产品应用实例
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，极大地优化了差旅报账流程。
– 企业差旅管理场景
员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，让差旅报账流程变得轻松简单。
– 财务核算场景
合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务入账效率，使差旅报账流程更加准确和及时。
– 档案管理场景
合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，解决了企业会计档案管理难题，也为差旅报账流程中的档案管理提供了便利。
– 费用管控场景
合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过数据分析和报表呈现，帮助企业管理者实时掌握预算执行情况，优化资源配置，让差旅报账流程中的费用管控更加科学合理。
成功案例：合思产品实力见证
众多企业应用合思产品后取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，差旅报账流程得到了极大的优化。
– 某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅报账流程变得更加顺畅。
– 某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，差旅报账流程更加规范和高效。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅报账流程也更加智能化。
市场定位：合思产品差异化优势
合思专注于中小企业市场，致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台。以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，具有独特的业务模式和服务优势，能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的多样化需求。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与各类消费供应商和第三方平台实现深度合作，为企业提供更全面、更便捷的服务。其产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，在优化差旅报账流程方面具有明显的差异化优势。
展望未来：携手合思开启新征程
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。在差旅报账流程方面，合思产品更是展现出了强大的实力和优势。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。我们诚挚地欢迎广大企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，体验敏捷的财务收支管理平台带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思产品，革新您的差旅报账流程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
