在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。净利润，这一关乎企业生存与发展的“生命线”，显得尤为重要。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在暗处的“利润吞噬者”，每日都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。如何在拓展业务的同时，有效控制差旅成本，提高经营效率，成为企业亟待解决的问题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在这场挖掘净利润的破局之战中指明了方向。通过科学的管理和创新的技术，企业能够找到拓展业务、降低成本和保证员工体验之间的平衡点，实现差旅管控的优化。
市场形势：增长放缓下的差旅成本困局
当前，企业面临的市场环境复杂多变。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，盈利能力有所下降。在这样的大背景下，企业差旅市场在经历了2023年的“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的巨大压力。
一线城市的酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，尤其是暑期，价格上涨幅度更为明显。其他城市的价格走势相对平稳，但高频差旅支出行业，如金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等，差旅费用依然占到企业运营成本的20%以上。企业差旅策略优化迫在眉睫，只有找到有效的管控方法，才能在市场竞争中占据优势。
痛点分析：差旅管控的重重困境
在挖掘净利润的过程中，企业往往首先采用“硬控”方法。这种方法虽然在短期内能够取得明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法满足企业的需求。企业差旅策略优化需要更加精准的管控，以适应业务发展的变化。
出海业务的增加，使得企业面临更多的国际差旅管理需求。海外差旅资源分散，信息数据碎片化，员工需要在多个平台之间切换，还要应对跨时区出行等问题。这些挑战给企业的差旅管控带来了巨大的压力。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，但目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，成为差旅费用管控的“盲点”。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
为了解决企业在差旅管控方面的难题，合思提出了从“硬控”到“智控”的理念。通过数智化、精细化的管理手段，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，从而降低成本。
在“管”的方面，合思的解决方案实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与。每一位员工都可以成为企业节约成本的参与者，主动帮助企业“合力省”。
同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多的净利润。企业差旅策略优化需要这样的创新解决方案，以适应不断变化的市场环境。
核心模块：打造高效差旅管控体系
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业提供了一种全新的员工激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了企业和员工的双赢。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制成本。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统为企业的差旅管控提供了强有力的保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业的视角出发，为差旅管控带来新的可能性。企业差旅策略优化离不开这些先进的技术和功能，它们将帮助企业实现更加高效的差旅管理。
竞争优势：资源整合与服务体系的完美结合
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这些丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供更多的选择。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，解决了企业出海业务的差旅难题。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论是员工的出行需求还是企业的管理需求，都能得到及时的响应。
合思的易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为企业的差旅管控提供了更加全面的解决方案。企业差旅策略优化需要这样强大的资源整合和服务体系作为支撑。
成功案例：见证合思差旅管控的卓越成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性。
某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例都充分展示了合思在企业差旅策略优化方面的强大实力。
服务体系：全方位保障企业差旅管理
合思配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地，员工遇到问题都能得到及时的帮助。
合思的系统实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业差旅管理的效率。企业可以节省大量的时间和精力，将更多的资源投入到核心业务中。
合思提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。这一贴心的服务为企业的国际化发展提供了有力的支持。
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的要求。降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规。企业差旅策略优化需要这样全方位的服务体系作为保障。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都表现出色。它能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多的净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
