在数字经济蓬勃发展的当下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与痛点。随着数字时代的来临，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多难题，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等，这些问题如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着会计管理模式的全面变革，也意味着电子凭证全流程无纸化时代的悄然到来。但即便如此，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，依旧困难重重。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定的了解，但仍有部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，在电子凭证入账归档等方面，企业还存在着合规风险。当前，正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证并存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，不仅合规风险难以控制，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
合思方案：破局行业痛点
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了行业痛点，并提出了一系列行之有效的解决方案。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，全方位帮助企业实现财务数字化转型。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业和个人的培训和教育，提高他们对电子凭证的认识和理解，让他们深刻认识到电子凭证的优势和重要性。
平台功能：满足多元需求
合思的财务收支管理平台功能丰富多样，能够满足企业多方面的财务管理需求。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便又快捷。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。而且，该功能还能实现同屏比价，让企业消费更具性价比。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，大大提高了工作效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量。
核心亮点：市场脱颖而出
合思产品拥有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
无需报销是合思产品的一大特色。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销，大大提高了报销效率，降低了人力成本。
业财融合是合思产品的另一大优势。它全面关联业务信息，能够极大推动电子凭证数字化转型。企业不仅可以关注账务处理，还能实现业务信息与数电票跑通，多重业务数据结构化关联、业财数据深度融合。
强大的集成能力也是合思产品的重要亮点之一。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部系统的数据壁垒。
智能数据分析利用AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，进行科学决策。
价值体现：助力企业发展
合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
在提高效率方面，企业可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高财务处理效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。
在降低成本方面，合思产品减少了纸张消耗和人力成本。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，年节约成本4000万元；某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用。
数据驱动决策方面，合思产品通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。
合规保障方面，合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，降低企业合规风险。
典型场景：契合多样需求
合思产品适用于多种典型使用场景，满足不同企业的财务管理需求。
在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率，降低差旅成本，实现绿色差旅管理。
在费用报销场景中，系统自动进行合规校验，减少审批流程，财务人员可以快速完成报销审核和资金支付，实现自动记账和档案归档，提高报销效率和准确性。
在财务核算场景中，合思平台能够与银行账户对接，实时同步资金流水，自动进行账务处理，提供准确的财务报表，帮助企业进行财务核算和分析。
在档案管理场景中，合思产品实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，方便财务人员查阅和管理档案，提高档案管理效率和安全性。
成功案例：见证显著效果
通过多个成功案例，我们可以看到合思产品在实际应用中的显著效果。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在绿色差旅管理方面取得了良好成效。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位：独具差异化优势
合思在市场中具有明确的定位和差异化优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于财务收支管理领域。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够提供全方位财务数智化服务，与其他竞争对手形成差异化。同时，合思拥有强大的技术研发能力和专业的客户服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务保障。
合思产品对于企业财务数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的理想选择。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动财务数字化转型的发展。
合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可以先体验产品的功能和效果，再根据自身需求选择合适的套餐。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业使用产品无后顾之忧。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，了解更多合思产品信息，开启企业绿色差旅管理和财务数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
