在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困难与挑战。
部分企业在财务数字化转型中，面临多系统林立、数据分散、操作体验差等问题。例如动力源，先后自建费控、采购、销售等多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在较高壁垒，操作体验不佳，导致财务制度难以有效落地。还有一些企业存在报销流程长、审批慢、费用管控难的困扰。像派克新材，业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单效率低下，多级审批周期漫长且进度不透明，项目费用统计严重滞后。另外，企业在预算管控和成本核算方面也困难重重。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，企业在发票处理和财务核算方面同样面临诸多挑战。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，财务人员年底需连续数周加班处理报销，人工计算补助、导入数据的工作量极大。
这些痛点让企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，而合思的电子归档系统正是为解决这些问题而生。
合思电子归档系统：科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，原名为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思不断发展壮大，已成为行业内的佼佼者。
公司通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其业务范围广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供高效的财务数字化服务。
电子归档系统的使命与愿景：让有限更有效
合思的电子归档系统致力于为企业提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
通过提供先进的财务数字化解决方案，该系统能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合。它提升了企业的财务管理水平和竞争力，使企业在激烈的市场竞争中占据优势。
核心模块功能：全方位财务数字化支持
合思电子归档系统具有多个强大的功能模块。
合思费控模块支持多系统集成，可与HR、BPM、OA等系统同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据流转壁垒。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通，提高了工作效率。
合思商城提供丰富的商旅、采购等服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种模式为员工提供了便利，也减轻了财务人员的工作负担。
合思BI模块可自动生成各类分析报表，如差旅费、办公费等费用报表。为公司管理层提供数据支撑，便于他们实时了解企业经营数据，进行高效决策。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，实现数据互通和业务协同，加快业务处理和数据统计效率。
功能亮点与创新：引领财务数字化新潮流
合思电子归档系统具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销模式是一大创新亮点。让员工真正感受到数字化便利，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了报销流程，提高了员工的满意度。
系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统的对接，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。
发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况。
预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。
产品优势：助力企业降本增效
合思电子归档系统具有显著的产品优势。
提高效率方面，它帮助企业大幅提升报销、审批、核算等工作效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
降低成本方面，通过精准的预算管控和费用控制，帮助企业降低成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。
提升合规性方面，杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性和及时性，加强企业的合规经营。
数据安全方面，针对保密单位的特殊需求，提供定制化的数据安全解决方案，确保财务数据的安全传输和存储。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求
合思电子归档系统的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都在使用该系统。
其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思电子归档系统中找到适合自己的应用场景。
成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
合思的电子归档系统凭借其先进的产品和服务，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业可以获得高效的财务数字化解决方案，提升财务管理水平和竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。现在，不妨点击免费试用，亲身感受合思电子归档系统的强大魅力！
