在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，例如动力源，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁琐。
汉威科技作为集团性公司，成本增效的需求难以得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面都面临着挑战。同时，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支持。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位，对数据安全的需求极高，多系统应用使得信息流转依赖人工卷抄。差旅管理流程规范在这些企业的财务数字化管理中也成为了亟待解决的关键问题。
面对企业在财务数字化管理中遇到的种种难题，合思推出了专业的财务数字化解决方案。
财务数智化蓝图构建
合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有丰富多样的产品线，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品线可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用，帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的各种问题。通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身平台进行对接，实现数据的互通，打破数据孤岛，让企业的财务数据更加准确、及时、全面，也为差旅管理流程规范提供了有力的技术支持。
核心功能闪耀亮点
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无需报销畅享便利
合思的无需报销功能让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一功能极大地简化了报销流程，提升了员工的工作体验，也有助于差旅管理流程规范的实施。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅管理流程规范提供了高效的数据流转保障。 -
预算管控精准发力
合思的预算管控功能强大，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控的失控，对于差旅管理流程规范中的预算控制至关重要。 -
发票校验智能高效
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为差旅管理流程规范中的发票管理提供了可靠的保障。
用户收益显著提升
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效率飞升立竿见影
众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。差旅管理流程规范也在效率提升的过程中得到了更好的执行。 -
费用管控卓有成效
合思的解决方案实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得企业的费用管控更加有效，在差旅管理流程规范中能够更好地控制差旅费用。 -
数据精准动态掌控
合思的解决方案让企业的数据更加准确、及时、全面。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅管理流程规范中，准确的数据能够为决策提供有力支持。 -
员工体验大幅改善
员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这提升了员工的体验，也有助于提高员工对差旅管理流程规范的遵守度。
典型场景深度应用
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差旅费场景高效管理
在差旅费场景中，员工出差前提交申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，报销流程得到简化，财务统一对账结算，自动生成凭证。像动力源、李群自动化、亿嘉和等企业在差旅费场景中都实现了高效管理，差旅管理流程规范得到了有效落实。 -
对公付款场景资金管控
通过合同管理台账，合思的解决方案能够实时统计付款和回票进度，合同付款关联预算，防止超额。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中有效管控了资金流向，确保了资金的合理使用，也体现了差旅管理流程规范中对公付款环节的重要性。 -
预算管控场景全流程覆盖
合思对企业的各项费用进行预算编制、执行、监控和分析，实现了全流程预算管控。斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，实时查询预算使用情况。在差旅管理流程规范中，预算管控贯穿始终，确保差旅费用在预算范围内合理使用。 -
发票管理场景风险降低
合思实现了发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率，降低了财务风险。尚品食品通过合思费控支持多种类型发票采集，有效提升了发票采集效率，规避了重复报销等问题。在差旅管理流程规范中，发票管理是重要的一环，合思的解决方案确保了发票管理的规范和准确。
多行业客户成功典范
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约，差旅管理流程规范也得到了优化。
汉威科技作为集团型公司，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算和付款效率显著提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅管理流程规范在集团层面得到了更好的实施。
派克新材作为高端制造企业，运用合思费控 + 银企直联，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高，解决了业务成本管控、报销流程、财务稽核做账、数据安全等多方面问题，差旅管理流程规范也在企业的快速发展中得到了保障。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，差旅管理流程规范在高新技术企业中得到了很好的应用。
众多不同行业的专精特新企业都已选择合思的解决方案，并取得了显著的成效，如提升效率、降低成本、加强管控等。您的企业也可以像他们一样，借助合思的力量，解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的服务和支持，帮助企业快速、顺利地完成财务数字化转型。现在就行动起来，与合思合作，免费试用我们的财务数字化解决方案，让有限更有效，开启差旅管理流程规范的新征程。
