合思财务数智化:引领企业差旅费用核对新变革

合思财务数智化:引领企业差旅费用核对新变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。随着业务版图的不断扩张以及市场竞争的日益激烈,传统财务管理方式犹如一辆老旧的马车,在现代企业发展的高速公路上显得力不从心。企业急需一场财务数智化的革新,来提升财务管理效率,确保决策的精准性,增强自身的核心竞争力。

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,在财务数智化领域犹如一颗冉冉升起的新星。它以先进的技术和丰富的行业经验,为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务,助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思的财务数智化产品,如同一位得力的财务管家,能够有效解决企业在差旅费用核对等方面遇到的费用管控难、报销流程繁琐、数据不及时等诸多难题,帮助企业提升财务管理水平。

合思全景:财务数智化领航者

合思定位为专业的财务数智化解决方案提供商,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。它构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅拥有先进的理念和卓越的产品,还取得了令人瞩目的发展成果。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大价值。

核心利器:解锁差旅费用核对新密码

  1. 无需报销:畅享差旅数字便利
    合思的无需报销解决方案,让员工在差旅过程中真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公出差,无需再为垫资和开票而烦恼,幸福感大幅提升。在消费环节,申请单和差标管控机制确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大简化了差旅费用核对流程。
  2. 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思费控具备强大的系统集成能力,能够将不同系统的数据进行高效整合。它可以与动力源HR系统同步人员基础信息、部门负责人和组织架构,与动力源BPM系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,还能与OA、ERP、TMC等系统实现对接,打破数据流转的壁垒,实现数据的互通共享。这使得企业在进行差旅费用核对时,能够获取全面、准确的数据,提高工作效率。
  3. 预算管控:精准把控费用支出
    合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅费用核对过程中,系统会根据单据信息,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,帮助企业精准把控差旅费用支出。
  4. 发票智能校验:确保数据真实准确
    合思费控的发票智能校验功能,为差旅费用核对提供了有力保障。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时满足多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

优势凸显:合思VS传统财务管理

  1. 效率飞跃:告别繁琐报销流程
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让差旅费用核对和报销效率实现了质的飞跃。以动力源为例,员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计人员的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的精力投入到核心业务发展中。
  2. 数据互通:实时掌握企业财务动态
    传统的财务管理方式存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思通过强大的系统集成能力实现了多系统数据互通。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业的差旅费用支出情况。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
  3. 全面定制:满足企业个性化需求
    合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供更全面、更个性化的财务数智化解决方案。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省差旅成本。同时,可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。此外,合思的产品具有良好的灵活性和可扩展性,能够根据企业的不同需求进行定制化开发。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

实战见证:多行业合思应用成效显著

  1. 动力源:开启差旅管理新篇章
    作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工的差旅费用核对和报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得动力源在差旅管理方面更加高效、合规。
  2. 汉威科技:财务核算与管控双提升
    国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商汉威科技,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅费用管理方面,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
  3. 派克新材:高效报销与合规管理并行
    专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业派克新材,使用合思费控 + 银企直连。差旅费用核对和报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。
  4. 江西中机:优化费控流程全面升级
    中德合资的国家级高新技术企业江西中机,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联。差旅费用核对和报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业的费控工作效率。

合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在差旅费用核对等财务管理领域展现出了巨大的价值和优势。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续砥砺前行,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的服务,助力更多企业实现财务数字化转型。众多企业的成功应用案例已经证明了合思的实力和价值,相信在未来,会有更多的企业选择合思,与合思携手共创财务数智化的美好未来。

如果您也想体验合思在差旅费用核对等财务数智化方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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