在企业经营的漫长征途中，降本增效宛如一座永恒的灯塔，指引着企业前行的方向。在当前经济环境下，疫情、政策、国际局势以及投资环境等诸多因素相互交织，让企业在商旅消费及费用控制方面面临着复杂多变的内外部环境。此时，有效的费控及差旅管理就像一把精准的手术刀，对于企业降本增效起着至关重要的作用。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在费控及差旅管理方面实现质的突破。
2023费控差旅市场全景洞察
2023年的费控及差旅市场呈现出一片活跃的景象。1 – 7月，差旅消费的总体金额同比大幅增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。而且，消费金额的涨幅高于消费单量的涨幅，这清晰地反映出单次消费金额显著增加。
从价格方面来看，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不过，行业与区域之间的增长并不均衡。制造业、高新技术产业增速明显，展现出强大的发展活力；而生活服务业总体占比下降明显。从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著。
按区域视角分析，2023年1 – 7月有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区表现突出，这些地区也是经济占比高、企业业务活动集中的区域。
企业费控差旅管理痛点剖析
企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。从成本角度看，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业超标现象突出，成本控制风险加大。
效率问题也是企业在费用管控场景中面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致开票、报销分散，进一步加剧了效率低下的问题。
在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点同样十分突出。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。
合思全方位解决方案策略
合思基于其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数字化手段，帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。
合思倡导企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，以实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思强调员工参与度对降本增效、提升流程效率的关键作用，鼓励全员参与费控及差旅管理。
合思解决方案核心模块揭秘
在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准自动控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。
数字化作业层面，2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，且通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提高了支付效率和财务核算效率。
数据分析方面，合思BI为企业提供了强大的数据分析功能。分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。
合思解决方案竞争优势突显
合思拥有广泛连接的生态，能够整合众多资源，为企业提供一站式的费控及差旅管理解决方案。它与华为、华住商旅、首旅如家、亚朵集团等众多知名企业合作，构建了丰富的服务网络，为企业提供更全面、更优质的服务。
合思采用双轮驱动的模式创新，结合数字化技术和业务流程优化，能够更好地满足企业多样化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业的费控流程，提高了工作效率，降低了管理成本。
作为专精特新企业，合思在技术研发和创新方面具有强大的实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术升级和产品优化，能够为企业提供更先进、更稳定的解决方案。
合思解决方案成功案例展示
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该企业之前面临员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，合思的解决方案实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等功能，得到了客户的高度评价。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，为员工提供更丰富的资源选择和更低价的出行方案。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。该政策在不增加企业额外成本的情况下，提高了员工满意度，实现了企业降本增效。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工和财务人员都对该解决方案给予了积极反馈，认为提高了工作效率和体验。
合思全面服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供先进、稳定的解决方案。研发团队持续投入资源，确保产品能够紧跟市场需求和技术发展趋势。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。直营团队深入了解当地市场和客户需求，为客户提供定制化的解决方案和优质的售后服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围和影响力。合作伙伴能够为客户提供更广泛的资源和支持，共同推动企业的费控及差旅管理数字化转型。
合思的解决方案对于企业而言，具有极其重要的意义和价值。它能够帮助企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营，激活企业内各资源要素效力，提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的不断发展，合思将持续创新，为企业提供更智能、更高效的费控及差旅管理解决方案，助力企业在未来的市场竞争中取得更大的优势。如今，越来越多的企业选择合思，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经通过合思实现了降本增效的目标。未来，合思将继续与企业携手共进，共同开创更美好的未来。如果您也想体验合思带来的企业差旅策略优化效果，不妨免费试用一下。
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