在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如璀璨的灯塔，照亮了电子凭证数字化转型的前行道路，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然降临。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗耀眼的明星，闪耀着智慧与创新的光芒。合思精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的数字化转型提供了强有力的支持。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，重磅发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵指南。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业熠熠生辉。自1992年成立以来，好想你一路披荆斩棘，砥砺前行，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的档案管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘，诸多痛点日益凸显。
在档案归档环节，财务人员仿佛陷入了一场永无止境的“战斗”。每一次归档，都需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。这种低效的归档方式，不仅耗费了大量的人力和时间成本，还严重影响了企业的工作效率和财务管理的准确性。
档案查找的困难更是让企业苦不堪言。纸质档案就像一座迷宫，受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员常常需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，却往往无功而返。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得企业在应对各种业务需求时显得捉襟见肘，严重影响了企业的决策效率和业务发展。
大量纸质档案的管理，如同沉重的枷锁，给企业带来了巨大的成本压力。不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和维护。随着企业业务的不断拓展，档案数量的急剧增加，这种成本压力愈发凸显，成为了企业发展的沉重负担。
合思档案：量身定制解决方案
面对好想你在档案管理方面的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为好想你量身定制了一套全面、高效的解决方案——合思档案。
合思档案打破了传统档案管理的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，合思档案将各种档案数据进行整合，实现了一键联查。财务人员只需轻轻一点，就能快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的档案查找工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业的发展提供了有力的支持。
在审计环节，合思档案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力对纸质档案进行逐一核对，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案的自动组装功能，能够快速准确地将相关档案数据进行整合，为审计人员提供全面、准确的审计依据。审计人员可以通过系统快速查阅和分析档案数据，大大缩短了审计周期，提高了审计质量。
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有唯一的二维码与之对应，查阅者只需扫描二维码，就能快速定位实物档案的位置。这种先进的管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还有效避免了档案遗失和损坏的风险，确保了档案的安全性和完整性。
应用成果：显著提升档案检索效率
合思档案的应用，犹如一场及时雨，为好想你带来了显著的成效。在档案管理的各个环节，好想你都感受到了合思档案带来的巨大变化。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。以往，财务人员需要花费大量的时间进行档案的整理、归档和查找工作，而现在，这些工作都可以通过合思档案系统快速完成。财务人员只需在系统中进行简单的操作，就能轻松完成档案的管理工作，大大提高了工作效率。
在总部接收管理方面，合思档案的应用使得好想你总部接收减少了80%的管理耗时。通过合思档案系统，总部可以实时获取各部门的档案信息，实现了档案的集中管理和快速流转。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了总部对各部门的监督和控制。
在借阅管理方面，合思档案的应用使得好想你借阅管理减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过合思档案系统在线申请借阅档案，系统会自动进行审批和借阅记录的管理。借阅者只需在系统中输入借阅信息，就能快速获取所需的档案，大大提高了借阅效率。
通过合思档案的应用，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益和竞争力。
合思档案：优势尽显呼吁选择
合思档案以其卓越的性能和强大的功能，展现出了诸多显著的优势。它能够实现自动化归档，让企业告别繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，用户可以随时随地通过系统查阅和获取所需的档案信息，实现了档案的实时调阅和精准查找。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业的最佳选择。它就像一艘坚固的航船，能够带领企业在数字化的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。希望更多的企业能够选择合思档案，加入电子凭证数字化转型的行列，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业档案管理的新时代！
