在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面正面临着诸多棘手的行业痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地空间大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑限制了企业的决策效率和发展战略。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地消磨了工作热情，降低了工作效率。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，档案管理优化迫在眉睫。
合思档案：科技赋能的财务档案管理专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，实现档案管理优化。
使命愿景：助力企业档案管理价值深度挖掘
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让有限的资源发挥更有效的作用。
通过沉淀数据资产，保障合规管理，合思档案提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，帮助企业实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，实现档案管理优化。
多元模块：打造全方位档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
其电子会计档案全生命周期管理功能完备，包括智能采集（外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）。统计分析功能包括进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势，应用层功能有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理。这些功能模块相互协作，为企业提供了全方位的档案管理解决方案，推动档案管理优化。
功能亮点：创新驱动档案管理新体验
合思档案具有诸多功能亮点与创新，为企业带来了独特的档案管理体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。此外，它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，进一步实现档案管理优化。
显著优势：构筑核心竞争力
合思档案具有多方面的显著优势，构筑了强大的核心竞争力。其广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
拥有100%自动归档和强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。作为符合国家政策要求的档案系统，它具备电子会计档案合规性管理，获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等。
合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，助力企业实现档案管理优化。
精准定位：服务多元用户与场景
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源等。
其应用场景广泛，涵盖企业日常的档案管理、财务入账、审计、业务报销等。在企业日常档案管理中，可实现档案的自动采集、整理、存储、调阅等；在财务入账时，可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等；在审计时，可实现档案外审在线化、一键查询借阅等；在业务报销时，可实现电子发票的自动采集、验签、解析、入账、归档等，全面实现档案管理优化。
成功案例：见证卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，档案管理得到了极大优化。
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，实现了档案管理的高效化和智能化。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，档案管理优化效果显著。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的发展提供了有力支持。
选择合思档案，开启档案管理优化新篇
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
合思档案拥有领先的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决档案管理痛点，提升管理效率和效益。
如果您的企业也渴望实现档案管理优化，不妨选择合思档案。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，开启高效、合规、低碳的财务档案管理之旅。
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