合思助力企业档案管理优化，开启财务数字化转型新篇章

在当今国家大力推进数字经济建设的时代浪潮下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化转型的关键环节。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战，存在着多重数字鸿沟。

调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。例如，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外，多数企业的报销流程和财务运作模式较为滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这些痛点严重制约了企业的发展，亟待一套行之有效的解决方案。

合思方案：破局电子凭证转型难题

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，并推出了一系列针对性的解决方案。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备强大的总额管控功能，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多功能。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。此外，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，有效防止信息泄露和篡改，为企业的档案管理优化提供了坚实的保障。

功能探秘：合思平台实用大揭秘

合思财务收支管理平台功能丰富且实用，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率，有助于档案管理优化。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。同时，该功能还能实现同屏比价，让企业消费能够选购到性价比更高的产品，在降低成本的同时，也为后续的财务核算和档案管理提供了清晰准确的记录。
发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。准确的发票信息采集为企业的财务数据准确性提供了保障，也有利于档案管理的规范化。
自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这不仅提高了记账的效率，还保证了财务数据的一致性和准确性，对档案管理优化起到了积极的推动作用。

核心亮点：合思产品差异化优势

合思产品具有智能化、自动化、便捷性等核心亮点，与其他同类产品形成了显著的差异化。
合思推动电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一优势使得企业的财务管理更加高效、便捷，档案管理也更加规范、有序。
合思平台的电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。这为企业的合规经营提供了有力保障，也为档案管理优化奠定了坚实的基础。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业的信息流通更加顺畅，提高了整体运营效率，同时也为档案管理提供了更全面、准确的数据支持。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够更好地满足企业的实际需求，帮助企业实现档案管理优化的目标。

价值凸显：合思产品为企业赋能

合思产品为企业带来了多方面的价值，包括成本降低、效率提升、合规保障等。
在降低企业运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过合思产品的应用，企业在人力、物力等方面的成本得到了有效控制，档案管理优化也体现在成本的节约上。
在提高工作效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。高效的工作流程不仅提高了企业的运营效率，也使得档案管理更加及时、准确。
在保障企业合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合规的财务管理为企业的稳定发展提供了保障，也促进了档案管理的规范化。
在助力企业决策方面，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。准确的数据分析为企业的决策提供了有力支持，同时也有助于档案管理的针对性和有效性。

场景展示：合思产品应用效果

通过列举典型使用场景，企业可以更直观地了解合思产品的应用方式和效果。
在企业员工差旅场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可完成差旅申请、订购等操作，财务人员可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这种便捷的差旅管理模式不仅提高了员工的满意度，也优化了企业的差旅档案管理。
在企业日常办公消费场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，系统自动完成发票采集、审核对账等流程。无纸化报销减少了纸质文件的使用，提高了工作效率，也有利于档案管理的电子化和规范化。
在企业财务核算场景中，合思平台可对接银行账户，实时同步资金流水，自动生成记账凭证，完成会计入账和档案归档。实时的资金数据同步和自动记账功能，提高了财务核算的准确性和及时性，也为档案管理提供了准确的财务数据。
在企业档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率。智能的档案管理功能使得企业的档案管理更加科学、高效，实现了档案管理优化的目标。

案例分享：合思产品成功见证

分享成功案例，能够增强企业对合思产品的信任度和认可度。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。这一案例充分展示了合思产品在降低成本、提高效率方面的显著效果，也体现了其在档案管理优化方面的重要作用。
某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思产品的应用为该企业带来了显著的效益提升，也为其档案管理带来了积极的改变。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面实现实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；降本方面减少差旅超标、人力成本等；合规方面保障费用合规、规避档案管理风险等；先进方面实现全场景数字化转型。这一案例表明，合思产品能够从多个方面为企业带来价值，推动企业的档案管理优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。该企业的成功经验证明了合思产品在档案管理优化方面的强大实力。

定位剖析：合思市场差异化优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，明确的市场定位使其在财务收支管理领域具有独特的优势。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多消费供应商、金融机构等建立合作关系，实现全场景聚合消费。这种广泛的生态连接为企业提供了更多的选择和便利，也有助于企业的档案管理优化。
合思的无需报销解决方案处于行业领先水平，能够推动企业向L5级高级无需报销级别迈进，实现更高程度的自动化和智能化。领先的技术优势使得合思产品在市场竞争中脱颖而出，为企业提供了更高效、更智能的财务管理解决方案，也促进了档案管理的智能化升级。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够为企业提供持续的技术支持和优质的服务保障。专业的团队为企业的使用和发展提供了有力的保障，确保企业在应用合思产品过程中能够顺利实现档案管理优化的目标。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业降低成本、提高效率、保障合规，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就联系合思，开启财务数字化转型之旅，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。您还可以免费试用合思产品，亲身体验其为档案管理优化和财务数字化转型带来的巨大价值。