在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴的广泛覆盖，业务触及国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的变革之旅。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的行业影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技创新和企业发展方面的卓越成就。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入资源自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，数据流通不畅，导致实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性，增加了财务风险。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时、准确的支持。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构庞大且复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
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系统数据同步，打通信息壁垒
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统实现同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的无缝流通和共享，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销模式，提升员工体验
合思创新性地推出了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。在这种模式下，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。 -
强大连接能力，加速业务流转
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用，有效加快了业务处理和数据统计效率。这种高效的数据流转机制，使得企业能够更加敏捷地应对市场变化，提升了企业的核心竞争力。
应用成果：显著提升的财务效能
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果，实现了财务效能的全面提升。
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多系统集成，操作体验革新
通过合思费控系统与其他系统的集成，实现了数据的互通互联，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。 -
员工体验升级，工作效率提升
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验和工作积极性。 -
财务合规加强，工作价值提升
财务人员在审批过程中有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，投入到更有价值的财务管理工作中。 -
管理决策优化，全程管控精准
合思解决方案为企业管理者提供了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控机制，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思价值：引领财务数智化未来
合思凭借其强大的财务数智化解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化会计档案管理方面，合思的方案也展现出了独特的优势。通过系统的自动化处理和数据的集中管理，实现了会计档案的数字化存储和高效检索，提高了会计档案管理的准确性和安全性。
面对企业日益复杂的需求，合思始终保持敏锐的洞察力和快速响应能力，第一时间为企业提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在数字化会计档案管理领域，合思也将不断创新和优化，为企业提供更加完善的解决方案。
如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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