在当今竞争激烈的商业环境中，企业费控及差旅管理的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，这既为企业带来了新的机遇，也使其在差旅及费控管理方面面临着诸多挑战。在这样的背景下，企业差旅策略优化显得尤为关键。
市场风云：企业费控及差旅管理形势洞察
2023 年 1 – 7 月，差旅市场展现出强劲的增长态势。从交易数据来看，差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，交易单量同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%，且消费金额涨幅高于消费单量涨幅，这表明单次消费金额显著提升。
价格方面，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。行业和区域之间的增长并不均衡，制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比下降显著。
从业务视角分析，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。按区域视角，2023 年 1 – 7 月有 13 个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%，且长三角、珠三角、京津地区的消费总额更高。在这样的市场形势下，企业差旅策略优化势在必行。
痛点剖析：企业费控及差旅管理难题揭秘
成本控制风险突出是企业面临的一大难题。2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高，并持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量。
效率问题是费用管控场景中企业痛点最大的方面。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。
很多企业聚合消费方式存在问题，61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，导致“单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等痛点普遍存在。
在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。企业差旅策略优化迫在眉睫，以解决这些痛点。
合思谋略：应对企业费控及差旅管理痛点策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效和合规经营。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控可使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
同时，企业应增加员工参与度，因为影响成本、经营效率的因素几乎遍布企业所有经营管理活动和环节，与每一位员工息息相关，员工参与广度、深度直接影响降本增效、运营效率的结果。合思的策略为企业差旅策略优化提供了方向。
核心利器：合思解决方案关键模块解读
预算管控方面，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准控制上，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。
数智化工具应用方面，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。而且，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。这些核心模块为企业差旅策略优化提供了有力支持。
优势凸显：合思解决方案独特竞争力展现
合思商城资源丰富，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这能为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时为企业节省出差成本。
合思商城“合力省”政策极具吸引力，不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包。在员工满意度提高的情况下，能为企业节省成本，如酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
合思的流程自动化功能强大，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
合思还提供管理对标分析，按行业、地理区域、合思 SaaS 全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，帮助企业明确自身在行业中的位置，优化管理策略。合思的这些优势为企业差旅策略优化提供了坚实保障。
案例见证：合思解决方案实际应用成效
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。该企业员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。
某连锁经营上市公司，月均差旅 GMV50 万 + ，接入合思商城后，无需更换 TMC 供应商，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖范围广，为员工提供更丰富资源选择；接入航司多，可同屏比价节省成本；双平台接入让员工体验更丝滑。该企业财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，员工出差动力满满，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工和财务都给予高度评价。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，员工、财务和财务总监都对该功能表示满意。这些成功案例充分证明了合思解决方案在企业差旅策略优化中的实际效果。
服务护航：合思全方位服务体系支撑
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，还通过未来财务人研究院进行企业调研、专家访谈等，不断优化服务和产品。
合思提供免费在线体验服务，关注合思可获取更多信息，其客服电话为 400 – 999 – 8293 ，官网为 www.hosecloud.com 。合思完善的服务体系为企业差旅策略优化提供了有力的保障。
在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。企业商旅消费及费控面临着复杂多变的内外部环境，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，未来将持续为企业提供更优质的费控及差旅管理解决方案。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，体现了合思解决方案的市场认可度和价值。如果您想优化企业差旅策略，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
