在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为不少企业的心头难题。尤其是差旅成本管控方面，问题尤为突出。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成，却在无形中侵蚀着企业的净利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批报销等隐性成本，差旅成本不仅涉及财务支出和现金流储备，还因管理流程和制度的差异产生巨大弹性空间。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。同时，与疫情期间相比，2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。很多企业为了降本，采取“硬控”措施，虽然短期内效果明显，但却牺牲了员工体验，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。
在这样的背景下，合思为企业带来了差旅管控的整体解决方案，助力企业解决盈利困境和差旅成本管控难题。
合思全流程数智化：差旅管理的智慧之钥
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与其中，激发每一位员工主动为企业节省成本的积极性，真正做到“合力省”。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
合思还推出了易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。
核心功能亮点：差旅管控的创新利刃
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障企业差旅成本的合理控制。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，在国内外差旅比较中，为企业在国际差旅方面提供了显著的成本优势。
企业收益：差旅管控的价值回报
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在差旅消费时更加理智，如同花自己的钱一样，有效降低了企业的差旅成本。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况。这有助于企业加强差旅数据监控，避免损失，有效控制成本。
合思易商卡受到客户企业员工的普遍好评。员工无需垫资，报销单填写变得简单，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景应对：差旅难题的精准破解
在企业差旅管理中，存在着各种典型场景，合思针对这些场景提供了有效的应对办法。
– 场景一：企业差旅成本高，硬控影响员工体验：合思推出“合力省”计划，鼓励员工主动节省差旅成本。同时，采用灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的差标管控，在国内外差旅比较中，平衡了成本控制和员工体验。
– 场景二：企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式不适应：合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管理需求。
– 场景三：企业出海业务增加，面临国际差旅管理难题：合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并支持多维度管控。配备7 * 24小时中英文客服支持，提供一站式多语言服务解决方案，在国内外差旅比较中，为企业的国际差旅提供了有力保障。
– 场景四：企业线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代面临新挑战：合思推出易商卡，实现线下消费全场景覆盖。同时，建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的全链路管理需求。
客户成功案例：差旅管控的实践见证
- 案例一：某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续损失。
- 案例二：某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在国内外差旅比较中，体现了合思方案在国内下沉市场的有效性。
- 案例三：某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
- 案例四：合思档案客户企业数量增长明显，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用我们的解决方案。
