在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
然而，传统财务档案管理却在这一变革中显得力不从心，存在着诸多痛点。比如归档难的问题，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况也难以避免。再加上查找慢的困扰，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。另外，成本高和不合规等问题也一直困扰着企业。在这样的背景下，合思档案应运而生。
合思档案解决方案：开启会计档案管理新蓝图
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案具有独特的特点，它可以便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理。其管理涵盖多个方面，首先是智能采集，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等进行数据采集。其次是预归档服务，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。再者是基础管理，有档案存储、检索、借阅、销毁等功能。最后是档案服务，像辅助审计、项目管理、统计分析等都包含其中。在这样的管理模式下，会计档案查询方法也变得更加科学和高效。
合思档案核心功能优势：优化会计档案查询方法
合思档案在功能和优势方面表现卓越，对会计档案查询方法有着极大的优化作用。
它实现了自动化归档，让企业告别重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。比如通过多维检索·一站式预览功能，企业可以更快速地找到所需的会计档案；在线借阅·异构系统联查功能，让借阅档案更加方便，即使涉及不同系统的数据也能轻松查询；实物混序归档·可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理和查询的效率。
在成本节约方面，合思档案也有着显著的效果。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这一系列的数据充分显示了合思档案在成本控制上的优势，同时也为企业更好地投入资源优化会计档案查询方法提供了支持。
在合规性方面，合思档案能够保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。这也确保了会计档案查询方法在合规的框架内进行，保障了企业财务信息的安全和可靠。
合思档案行业应用案例：验证会计档案查询方法成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，其会计档案查询方法也在实际应用中得到了验证。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案，该公司的会计档案查询变得更加高效，能够快速满足企业财务管理的需求。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的应用让餐饮企业在会计档案管理和查询方面更加便捷，提高了企业的运营效率。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。这表明合思档案在科技行业同样能够优化会计档案查询方法，为企业创造价值。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案的解决方案，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案帮助国企提升了财务管理水平，让会计档案查询更加规范和高效。
在当前经济环境下，企业正面临着数字化转型的挑战和机遇。电子凭证数字化转型是大势所趋，企业需要抓住这一机遇，选择合思档案来实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想优化会计档案查询方法，提升财务管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，开启财务数智化新征程。
