在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同迷宫一般，让企业在处理时倍感棘手。协同工作的困难，仿佛一堵无形的墙，阻碍着信息的流通与共享。同时，电子凭证易丢失的问题，也给企业的数据安全埋下了隐患。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业面临着数据安全的风险。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。调查显示，超过半数的受访者认为电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高，是数字化转型的主要障碍之一；近半数受访者指出电子凭证数据存储安全要求高，难以保管易丢失也是重要问题。此外，大部分受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门时难以协同工作，即使电子归档后仍需纸质档案。这些问题严重阻碍了企业的数字化转型进程，而企业差旅流程优化也因此受到了极大的影响。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局，为其产品的推广和服务提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业差旅流程优化带来了新的契机。
合思使命愿景：引领企业财务新变革
合思的使命与愿景，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。它助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。并且，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。在这样的使命愿景指引下，企业差旅流程优化也能更好地契合企业的整体发展战略。
合思模块功能：打造高效财务管理体系
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的模块功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请：便捷开启商务之旅
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请的流程，减少了人工操作的繁琐，让员工能够更加便捷地开启商务之旅，也为企业差旅流程优化提供了基础。
商旅线上订购：轻松安排商务出行
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的出行和住宿方案，只需在平台上轻轻一点，就能完成预订，提高了商务出行的效率。
发票采集：精准录入发票信息
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本，让企业的财务管理更加高效。
档案归档：妥善保存重要资料
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以随时查阅所需的档案信息，为财务管理和决策提供有力的支持。
合思功能亮点：展现创新独特魅力
合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新，展现了其独特的优势。
无需报销解决方案：开启数字化报销新时代
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案推动企业从传统报销模式向数字化报销转型，大大提高了报销效率，减少了人工操作的误差，为企业差旅流程优化带来了质的飞跃。
全场景覆盖：满足多样化消费需求
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。可根据数字货币和数电票的应用推广，实现线上线下消费的无需报销。无论企业员工是在线上进行商务采购，还是在线下进行差旅消费，都能享受到便捷的支付和报销体验。
强大规则引擎：让财务档案更“轻量”
合思具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这些功能让财务档案更加“轻量”，提高了数据处理的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
AI辅助决策：数据驱动的智慧之选
合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业更好地进行财务管理和决策，让企业在复杂的市场环境中能够做出更加明智的选择，进一步优化企业差旅流程。
合思优势凸显：超越传统脱颖而出
与其他产品相比，合思具有显著的优势。
广泛连接生态：打破数据壁垒
合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部多系统并行、数据不互通的局面。企业可以在一个平台上实现多种业务的集成管理，提高了工作效率和管理水平。
定制化服务：满足个性化需求
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型企事业单位，都能在合思找到适合自己的财务管理方案，满足不同企业的多样化需求。
专业客户成功团队：全方位服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括顾问咨询、技术支持等，确保客户在使用过程中遇到的问题能得到及时解决。让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧，能够更加专注于自身的发展。
免费试用：降低试用成本和风险
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措降低了企业的试用成本和风险，让企业能够在实际使用中更好地了解合思产品的功能和优势，为企业差旅流程优化提供了一个低成本的尝试机会。
合思目标用户与应用场景：精准定位满足需求
合思财务收支管理平台的目标用户主要为中小企业，以及面临电子凭证数字化转型难题、希望提升财务管理效率、实现降本增效的企事业单位。其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、发票处理、财务核算、档案管理等财务收支相关场景。
在企业财务数字化转型过程中，合思产品可帮助企业解决多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批流程繁琐、财务人员手工操作效率低等问题。对于希望实现低碳运营、践行ESG理念的企业，合思的电子凭证数字化解决方案可助力企业减少纸张消耗和耗材成本，实现会计无纸化、生态化建设。无论是企业的日常差旅管理，还是整体的财务管理优化，合思都能发挥重要作用，为企业差旅流程优化提供全面的支持。
合思成功案例：见证卓越成效
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，为企业差旅流程优化提供了有力的参考。
综上所述，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点和创新、显著的产品优势以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅流程优化方面，合思更是有着卓越的表现。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极行动起来，选择合思产品。借助其专业的解决方案和优质的服务，加速企业财务数字化转型进程，提升企业的财务管理水平和竞争力。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、专业的客户成功团队等服务保障，让企业无后顾之忧地开启财务数字化转型之旅。赶快联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，开启免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，为企业差旅流程优化注入新的活力！
