在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困境。多系统林立犹如一座迷宫,数据孤岛阻碍了信息的流通,费控标准不统一使得管理混乱,报销流程繁琐如同一团乱麻,预算管控难以落地更是让企业的运营效率大打折扣,财务管理水平也受到了严重影响。
就拿动力源来说,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。汉威科技作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理面临巨大挑战,发票人工校验、账务处理工作量更是大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务飞速发展的同时,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力剧增。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套行之有效的解决方案。接下来,就让我们深入了解一下合思的产品和服务。
合思方案破局财务难题
合思凭借其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,针对不同企业的痛点,提供了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等具体解决方案。
例如,为动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
合思产品功能大揭秘
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票处理变得轻松简单。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,同时消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可实时呈现,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,还能实现与HR、OA、TMC等系统的数据互通和集成,打破了数据之间的壁垒。
合思产品核心亮点闪耀
无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了“无需报销”,让员工充分感受到数字化带来的便利。
广泛连接也是合思的优势所在。合思费控具备强大的连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度集成,打破数据流转壁垒,实现数据互通和实时同步。
智能管控通过多维管控自动执行,有效解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。费用申请、消费、报销等环节在系统内进行实时监控和管控,预算超标实时预警,让企业的费用管理更加精准。
灵活配置方面,合思产品支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业多样化的业务场景和管理要求。
合思产品价值彰显
在提升效率方面,合思产品效果显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。
降低成本上,通过费用标准控制、预算管控前置等功能,合思帮助企业有效降低了费用支出。例如赛傲生物差旅预算节省了100万元。
加强合规方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
助力决策上,合思通过实时的数据分析和报表展示,为企业管理者提供及时、准确的财务信息,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。泽璟制药通过合思BI报表可实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制。
合思典型使用场景展示
差旅报销场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资、开票、提单,财务统一结算,报销流程简便快捷,实现了差旅管理流程规范。
预算管控场景里,企业通过合思费控实现预算的事前、事中、事后全程管控,预算申请事前控制,费用发生实时监控,预算超标及时预警,确保预算得到有效执行。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,确保对公业务的合规性和准确性。
发票管理场景方面,合思费控支持发票的智能采集、验真、查重、价税分离等功能,提高发票处理效率,降低发票风险,保障了差旅管理流程规范。
合思成功案例见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅管理流程规范得到有效落实。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅管理流程更加规范。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,差旅管理流程规范有序。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,差旅管理流程规范严谨。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其差异化优势在于,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时,合思能够根据企业的不同需求进行个性化定制,快速响应客户的二次开发需求,提供更贴合企业实际的解决方案,助力企业实现差旅管理流程规范。
重申合思产品价值
合思产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升企业的运营效率和财务管理水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展。通过合思的系统集成和数据互通功能,企业可以打破数据孤岛,实现业财融合,让有限的资源发挥更大的价值。合思的无需报销解决方案,为员工提供了更加便捷、高效的报销体验,同时也减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和及时性。合思的智能管控和数据分析功能,为企业管理者提供了实时、准确的财务信息,帮助管理者做出科学、合理的决策,提升企业的核心竞争力,进一步保障了差旅管理流程规范。
合思未来展望与呼吁
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,深入了解企业的需求,不断优化产品功能和服务质量,与企业共同成长和发展。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。现在就行动起来,免费试用合思的产品,加入合思的客户行列,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现差旅管理流程规范。
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