合思助力人员出差管理数字化转型

在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。很多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让电子凭证的数据安全面临极大风险。

调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需努力突破纸电并存的困境，解决仅有部分环节电子化的问题。在人员出差管理方面，这些问题尤为突出，传统模式下的人员出差管理效率低下，给企业带来了诸多困扰。

面对这些痛点，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的人员出差管理和电子凭证数字化转型提供了有力支持。

合思数字化变革方案引领转型

合思通过深入应用电子凭证会计数据标准，为企业带来了真正意义上的电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具端，当开出 PDF 或 OFD 格式的电子发票时，会一并开具（交付）XBRL 或 XML 格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以此满足入账、归档数字化的严格要求。
同时，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，该方案全面涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等关键环节，真正实现了业财的深度融合。在人员出差管理方面，这一解决方案可以让出差人员从繁琐的报销流程中解脱出来，提高出差管理的效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为人员出差管理提供了更加便捷和高效的模式。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效提升了企业人员出差管理的水平。

合思财务平台功能全面便捷

合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能，充分体现了其全面性和便捷性。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。对于企业的人员出差管理来说，这一功能可以规范出差申请流程，提高管理效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，能够满足员工商务旅行的安排需求。员工可以在平台上轻松完成出差所需的各项预订，无需再四处奔波寻找合适的资源，为人员出差管理提供了更多的便利。
发票采集功能更是高效实用，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，显著提高工作效率。在人员出差管理中，发票的处理是一个重要环节，该功能可以让发票管理更加准确和高效。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。这对于企业的财务管理和人员出差管理来说，都具有重要的意义，可以让财务数据更加准确和及时。

合思产品核心亮点闪耀

合思的产品具有众多核心亮点，其中智能化、自动化和安全可靠等特点尤为突出。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。在人员出差管理方面，这一标准可以帮助企业逐步提升出差管理的智能化水平，降低管理成本。
合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业进行科学决策。在人员出差管理中，管理者可以根据这些数据和建议，优化出差安排，提高出差效率。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和隐私性。在人员出差管理中，涉及到大量的员工信息和财务数据，合思的安全保障措施可以让企业放心使用，避免数据泄露的风险。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业运营效率。在人员出差管理中，通过与其他系统的集成，可以实现信息的实时共享，提高管理的协同性。

合思产品为企业创造价值

合思的产品为企业带来了多方面的价值，在人员出差管理方面也发挥了重要作用。
合思帮助企业实现电子凭证数字化转型，降低了企业运行成本和社会资源消耗，促进了数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。例如，某世界 500 强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。在人员出差管理中，数字化转型可以减少纸质文档的使用，提高管理效率，降低成本。
合思提高了企业财务管理效率，实现了业财高效协同。某企业应用合思解决方案后，报销效率提高 300%，财务入账效率提升 60%，人工成本节约 50%。在人员出差管理中，高效的财务管理可以让出差费用的报销和入账更加及时，提高员工的满意度。
合思助力企业实现精细化管理，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在人员出差管理中，精细化管理可以让企业更好地控制出差成本，提高出差效益。
合思推动企业财务数字化转型，实现会计档案电子化管理，保障数据安全的同时提高管理效率。某企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。在人员出差管理中，电子化的会计档案管理可以让出差相关的财务资料更加容易查询和管理。

合思产品典型场景多样

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，为人员出差管理提供了全面的解决方案。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷的差旅管理。这一模式让员工可以更加专注于出差任务，提高了出差的效率和体验。
在企业财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率，减轻了财务人员的工作量。在人员出差管理中，准确及时的财务核算可以让企业更好地掌握出差成本，为决策提供有力支持。
在企业档案管理场景中，合思平台实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。在人员出差管理中，完善的档案管理可以为企业提供历史数据，帮助企业优化出差管理策略。
在企业费用管控场景中，合思平台设定预算上限，防止超支情况发生，实现了费用的有效管控。在人员出差管理中，合理的费用管控可以让企业控制出差成本，提高经济效益。

合思产品成功案例彰显实力

合思产品在众多企业中取得了成功应用，以下是一些典型案例。
某国民经典零食品牌，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。在人员出差管理方面，该品牌通过合思的解决方案，提高了出差管理的效率和效益。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。在人员出差管理中，该企业通过合思的解决方案，优化了出差管理流程，提高了管理效率。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理工作繁琐，纸张浪费严重，档案管理困难。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化水平。在人员出差管理方面，该品牌通过合思的解决方案，提高了出差管理的数字化程度，降低了管理成本。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案管理效率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在人员出差管理中，该品牌通过合思的解决方案，提高了出差相关财务档案的管理效率。

合思市场定位凸显独特优势

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。在人员出差管理方面，合思的平台可以优化出差管理流程，降低成本，提高效益。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为人员出差管理提供更加先进和完善的解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在人员出差管理方面，合思的服务网络可以确保企业在遇到问题时能够及时得到解决，提高企业的满意度。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在人员出差管理领域，合思的品牌影响力可以让企业更加放心地选择其产品和服务。

合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业在电子凭证数字化转型的浪潮中取得成功。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您正在为人员出差管理问题而烦恼，不妨来体验一下合思的产品。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎广大企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，加入合思的数字化转型之旅。