合思财务数智化解决方案，助力企业差旅费用优化

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，我们通过几个客户案例，来详细了解合思服务的成效。

经典零食巨头的财务困境

某国民经典零食品牌，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致管理繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。面对这些问题，该企业急需一套有效的差旅费用改进建议和财务解决方案。

业务广泛企业的报销难题

某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单。其员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。该企业同样迫切需要差旅费用改进建议，以优化财务流程。

数字阅读先锋的管理痛点

某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。其数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账等操作造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。差旅费用改进建议成为该企业提升财务管理水平的关键。

教育服务品牌的档案困境

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。差旅费用改进建议对于该企业优化财务流程和档案管理至关重要。

合思为零食品牌定制方案

针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案涵盖员工消费环节，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等；财务核算记账环节，包括对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等；档案管理环节，包括L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。通过这些措施，为该企业提供了差旅费用改进建议的具体实施方法。

合思助力业务广泛企业革新

对于业务建设覆盖面广的企业，合思的无需报销的“消费入账归档”解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，申请报销一体化，财务核算智能化，系统实现自动对账等，为该企业提供了有效的差旅费用改进建议。

合思推动数字阅读品牌升级

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力数字阅读品牌完成业财平台建设。保证了财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5）。通过该方案，为该企业提供了差旅费用改进建议，帮助其提升财务管理效率。

合思解决教育服务品牌难题

合思为教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛（电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等），接口传输方式多样（影像支撑、外部设备扫描、人工上传等），具备自动归档（智能组单、四性检测等）功能，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种档案类型。该方案为该企业提供了差旅费用改进建议，优化了其财务档案管理流程。

零食品牌方案实施成效

在实施过程中，国民经典零食品牌的员工通过合思商城进行差旅消费，财务通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，档案管理实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。最终取得了显著成果，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成果充分验证了合思提供的差旅费用改进建议的有效性。

业务广泛企业方案实施成果

业务建设覆盖面广的企业实施合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思的差旅费用改进建议为该企业带来了实实在在的效益。

数字阅读品牌方案实施效益

数字阅读品牌通过合思解决方案完成业财平台建设后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的差旅费用改进建议助力该企业实现了多方面的提升。

教育服务品牌方案实施效果

教育服务品牌实施合思方案后，加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。合思的差旅费用改进建议为该企业的数字化转型提供了有力支持。

客户高度认可合思方案

这些客户对合思提供的解决方案带来的降本增效、提升管理效率等效果表示高度认可。他们认为合思的方案不仅有效解决了企业面临的财务难题，还为企业的发展提供了有力支持。客户们愿意与合思长期合作，共同推动企业的财务数智化进程。合思的差旅费用改进建议得到了客户的广泛好评。

如果您的企业也面临着财务流程繁琐、差旅费用高等问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，提供免费试用，有灵活定价模式，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。