在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的必由之路，而财务数字化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的解决方案实现了财务数字化转型。在电子文档审批管理方面，合思也有着卓越的表现，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
典型客户：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。该企业拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据无法顺畅流通，导致操作体验差，与企业预期的财务数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。同时，由于业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，企业的电子文档审批管理效率低下，给财务工作带来了巨大的挑战。
合思方案：精准破局动力源难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，并制定了一系列有效的实施策略。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
在电子文档审批管理方面，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，极大地提高了电子文档审批管理的效率。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得电子文档审批管理更加流畅。
显著成果：动力源财务转型新飞跃
在应用合思的解决方案后，动力源在电子文档审批管理方面取得了显著的成果。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工对企业财务管理的满意度。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以前繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程，现在都由系统自动完成，财务人员无需再花费大量时间在这些基础工作上，从而可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
从员工的角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
从财务的角度来看，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力，使得电子文档审批管理更加高效、准确。
合思优势：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在电子文档审批管理方面，合思的解决方案具有高效、便捷、合规等优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，尤其是在电子文档审批管理方面，将不断提升系统的性能和功能，满足企业日益增长的数字化管理需求。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，特别是在电子文档审批管理方面存在效率低下、合规性难保证等问题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验其在电子文档审批管理方面的卓越优势，让您的企业在财务数字化的道路上走得更稳、更远，挖掘更多净利润，实现可持续发展。
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