在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对财务数智化管理的需求与日俱增。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。凭借先进的技术和丰富的经验,合思在财务数智化服务领域占据着重要地位,成为众多企业的首选合作伙伴。
合思多元产品:构筑财务数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其主要产品和服务涵盖多个方面,极大地满足了企业不同的财务需求。
合思商城是企业消费管理的得力助手。它聚合多维度供应链资源,拥有同屏比价功能,能实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程得到优化,不仅有全盘预算与智能化差旅动态管理,还能对消费数据进行可视化分析,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,大大提升了档案检索效率,让企业在档案管理方面更加轻松。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的费用管理带来了极大的便利。
合思核心优势:技术赋能财务数智化升级
合思产品具有强大的核心功能和显著的技术优势,这些优势使其在财务数智化领域脱颖而出。
以连接为核心,合思实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据得以连通,从而帮助企业实现更多价值,同时也有助于提升档案检索效率。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,整个过程高效且准确,进一步提升了档案检索效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接可自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还能进行个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,在整个过程中也能间接提升档案检索效率。
在数据安全方面,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障了数据的安全合规,为企业的数据管理和档案检索效率提供了坚实的保障。
合思显著差异:对比传统凸显卓越优势
与传统财务管理方式相比,合思产品的优势十分明显。
在报销方面,传统的手工报销方式流程繁琐,耗时耗力。而合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让财务人员的工作更加高效,同时也有利于提升档案检索效率。
合思商城的同屏比价功能,系统会自动甄选供应商并比价,帮助企业节约成本。例如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这种成本的节约体现了合思产品的经济性和实用性,也为企业在档案管理等方面提供了更多的资源投入,从而有助于提升档案检索效率。
合思档案与传统档案管理方式相比,优势更为突出。它能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在提升档案检索效率方面,合思档案的智能规则引擎和快速检索功能发挥了重要作用,让企业能够快速准确地找到所需档案。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统费控管理往往存在流程繁琐、数据不透明等问题。合思费控的数字化管理模式使得企业的费用管理更加规范,相关档案的整理和检索也更加有序,从而提升了档案检索效率。
合思成功实践:多行业见证卓越成效
合思产品在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其实际效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,同时也提升了企业在财务档案管理方面的效率,提高了档案检索效率。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思商城在成本控制方面的优势,也为企业的财务管理和档案管理带来了积极影响,有助于提升档案检索效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的应用让该公司的档案管理更加高效,档案检索效率得到了显著提升。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品和服务,提升了财务数字化管理水平,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在财务数字化管理的过程中,档案管理也更加规范有序,档案检索效率得到了有效提升。
综上所述,合思通过其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。同时,合思产品在提升档案检索效率方面表现卓越,为企业的档案管理带来了极大的便利。
随着技术的不断进步和企业对财务数字化管理需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。它将凭借广泛的连接能力、敏捷的产品特性和以客户为中心的服务理念,在财务数智化领域持续领先,助力更多企业实现财务数字化转型,推动行业的发展和进步。未来,合思有望与更多企业携手合作,共同探索财务数智化的新路径,为企业创造更大的价值。
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