在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在电子发票处理等档案管理领域，借助合思档案实现了显著的变革与提升。
使用合思档案后，金牌橱柜在档案管理方面收获了令人瞩目的成效。电子发票处理变得更加高效，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万 +。同时，档案合规性达到了100%，真正实现了档案数据的智能化管理，不仅提高了工作效率和准确性，更为企业的数字化转型提供了有力支持，成功解决了会计档案管理中的诸多难题，提升了企业的核心竞争力。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，历经多年发展，已成为国内高端整体厨柜及定制家居的领军企业。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。
然而，在电子发票处理以及整个档案管理方面，金牌橱柜面临着诸多挑战。在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，电子发票处理数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印电子发票，进行手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和人力。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。存储环节则以独立档案室管理为主，主要存放纸质档案，管理和利用也以纸质档案管理模式为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，电子发票处理效率低下。
合思档案：定制化解决方案破难题
合思档案针对金牌橱柜的实际情况，量身定制了一套全面的解决方案，尤其在电子发票处理方面表现卓越。
合思档案为金牌橱柜提供了统一存储方案，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。电子发票处理也纳入了这个统一的管理体系，使得所有档案数据能够在一个平台上有序存储。
搭建会计资料之间的关系是合思档案解决方案的一大亮点。它以业务为核心，构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。在电子发票处理过程中，能够清晰地关联业务信息，方便财务人员进行审核和查询。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。在电子发票处理时，工作人员可以便捷高效地找到所需的发票信息，大大提高了工作效率。
对于海量银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面推动了无纸化管理。电子发票处理也实现了电子化流程，助力企业降本增效。
成效显著：电子发票处理效率飞升
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，在电子发票处理方面表现尤为突出。
档案匹配耗时减少了84%，这意味着在电子发票处理过程中，工作人员无需再花费大量时间进行手工匹配，极大地提高了档案整理的效率。
档案查询耗时减少了80%，电子发票处理的查询变得更加便捷。财务人员可以快速定位到所需的电子发票信息，节省了大量的时间和精力。
预估每年节省总体成本30万 +，电子发票处理的电子化和自动化减少了人力、物力的投入，有效降低了企业的运营成本。
档案合规性达到了100%，合思档案确保了电子发票处理符合相关法规要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
企业反馈：认可合思档案卓越价值
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的具体反馈，但从其他案例可以推测，企业对合思档案带来的高效管理和成本节约应该是满意的。
金牌橱柜的财务人员对合思档案解决档案管理难题，尤其是电子发票处理难题，提高工作效率给予了肯定。他们感受到了工作流程的简化和便捷，电子发票处理变得更加轻松高效。
企业管理层认可合思档案对企业数字化转型和竞争力提升的作用。电子发票处理的数字化管理为企业的整体发展提供了有力支持，提升了企业在市场中的竞争力。
员工们也明显感受到了工作流程的变化，对合思档案带来的变化表示欢迎。电子发票处理的便捷性让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
未来展望：深化合作共铸辉煌
随着企业的发展，金牌橱柜与合思在电子发票处理等更多财务数智化领域的合作前景广阔。
合思不断升级产品和服务，未来将为金牌橱柜提供更完善的财务数智化解决方案，进一步优化电子发票处理流程，助力企业持续发展。
双方可以在新技术应用方面探索合作，如利用人工智能、大数据等技术提升档案管理和财务分析的能力，让电子发票处理更加智能、精准。
合思的广泛连接生态和模式创新，可能为金牌橱柜带来更多的业务拓展机会，实现互利共赢。电子发票处理作为企业财务数智化的重要环节，将在双方的合作中发挥更大的作用。
在当前经济环境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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