合思财务数智化解决方案:提升档案检索效率,驱动企业财务革新

合思财务数智化解决方案:提升档案检索效率,驱动企业财务革新
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业的财务收支管理犹如一座被重重迷雾笼罩的迷宫,存在着诸多亟待解决的痛点。

首先,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,对公业务处理困难重重。各系统之间的数据无法连通,形成了一个个信息孤岛,就像一座座彼此孤立的小岛,使得企业难以全面、准确地掌握财务状况。

其次,员工报销流程繁琐至极。他们需要人工提交申请、进行审核、仔细核对预算和费用标准,还要自行采购、垫资、提交报销单等,每一个环节都耗时耗力,员工仿佛陷入了一场永无止境的报销“马拉松”。

再者,财务入账归档工作繁重不堪。人工装订凭证、采集数据、出报表,不仅效率低下,还容易出现错误,就像在黑暗中摸索前行,一不小心就会迷失方向。

最后,企业成本控制困难重重,难以实现事前规划、事中控制和事后分析,无法有效挖掘收益洼地,实现降本增效。在这样的困境下,企业就像一艘在波涛汹涌的大海中迷失方向的船只,随时都有被风浪吞噬的危险。

合思,作为财务数智化领域的开拓者,以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为企业带来了一套全面、高效的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务收支管理的前行之路。

合思解决方案:财务数智化的全景蓝图

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个庞大的数字中枢,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思的产品和服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,旨在帮助企业实现业财融合,让业务和财务紧密结合,形成一个有机的整体。

以连接为核心,合思实现了数据的连通,打破了信息孤岛的壁垒。它就像一位技艺高超的桥梁建筑师,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,为企业创造了更多的价值。

此外,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考。就像一位专业的财务顾问,为企业的数字化转型提供精准的指导。

核心功能亮点:科技赋能财务革新

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。就像一个智能的财务管家,全方位守护企业的费用支出。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”“合力省”激励全员节约。就像一位精打细算的旅行策划师,为企业节省每一笔差旅费用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在这个平台上,档案检索效率得到了极大的提升,企业可以快速准确地找到所需的档案信息,就像在一个井然有序的图书馆中轻松找到自己需要的书籍。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板开箱即用。就像一个强大的财务分析工具,为企业提供精准的财务数据和决策支持。

具体收益:为企业和员工带来双重利好

对于员工来说,使用合思解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,可降低75%的报销耗时,省事更省心。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,就像摆脱了沉重的枷锁,轻装上阵。

对于财务人员来说,使用合思,可减少85%的入账归档时间,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,就像从繁忙的事务中解脱出来,专注于核心业务。

对于企业来说,使用合思,可节约70%的场地、耗材成本,实现95%的业财流程数字化程度和100%的数据安全合规,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以在激烈的市场竞争中占据更有利的地位,就像一艘装备精良的战舰,在商海中乘风破浪。

合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。例如,徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思解决方案在成本控制方面的卓越成效。

典型应用:全场景覆盖,满足多样需求

在消费场景中,合思实现了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业可以在这个生态系统中满足各种消费需求,就像在一个大型的商业综合体中自由购物。

在业务场景中,合思提供开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它为企业的业务拓展和创新提供了有力的支持,就像一个多功能的业务平台,满足企业的多样化需求。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业业务创新和扩展。这个平台就像一个强大的技术引擎,为企业的发展提供源源不断的动力。

合思连接多个平台,如连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等,满足企业不同业务场景的需求。它就像一个万能的连接器,将企业的各个系统紧密连接在一起。

成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展注入了强大的动力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案检索效率大幅提升,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思解决方案,有效管理了企业财务收支,提升了经营决策的科学性。合思解决方案成为了汉威科技集团财务管理的得力助手。

中影股份作为上市公司,借助合思的服务,在财务数字化转型中取得了良好效果,优化了业务流程和财务管理。合思为中影股份的财务数字化转型提供了有力的支持。

超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的财务数智化解决方案无疑是企业提升竞争力的有力武器。

如果您想了解更多关于合思的产品和服务,欢迎拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供专业的服务。现在就免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型之旅,让您的企业在财务领域实现新的突破和发展!

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captaincaptain
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