在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过合思档案成功实现了数字化转型，在电子票据处理等档案管理方面取得了显著成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这一系列数据犹如璀璨的明珠，吸引着众多企业的目光，让人不禁想要深入了解其中的奥秘。
企业背景与档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，历经多年的发展，已拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在企业不断发展壮大的过程中，档案管理却成为了一块难啃的“硬骨头”。
在档案管理的整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统中。电子票据处理的数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。保管环节同样面临挑战，财务临时保管1年后需移交综合档案管理，这中间的衔接过程复杂且容易出错。而在存储环节，独立档案室管理存放纸质档案，管理利用以纸质档案为主，每年提供实物稽查时，工作人员需人工逐一翻查，效率低下。
合思档案的解决方案之“统一存储，打破孤岛”
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思档案提出了一系列行之有效的解决方案。首先是统一存储，打破数据孤岛。合思档案将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。在电子票据处理方面，这种统一存储的方式使得各类票据数据能够有序存放，避免了数据的混乱和丢失。
通过搭建会计资料之间的关系，合思档案实现了以业务为核心的证据链条，达成了业财一体双向穿透。这就好比在企业的财务和业务之间搭建了一座桥梁，使得电子票据处理与业务流程紧密相连，数据的准确性和一致性得到了有效保障。
合思档案的解决方案之“智能呈现，便捷查阅”
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。在电子票据处理时，工作人员无需再像以往那样在各个系统中来回查找，只需在合思档案系统中轻轻一点，就能快速找到所需的票据信息，查阅便捷高效。
同时，海量银行回单自动采集、切割、组装功能的实现，为企业实现全面无纸化管理提供了有力支持。在电子票据处理过程中，大量的银行回单可以自动处理，减少了人工操作的繁琐，助力企业降本增效。
解决方案实施后的显著成效
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了立竿见影的成效。在电子票据处理等档案管理工作中，档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员能够在更短的时间内完成档案的整理工作，极大地提高了工作效率。
档案查询耗时减少80%，使得档案查找更加快速便捷。无论是日常的业务查询还是审计稽查，工作人员都能迅速获取所需的电子票据处理数据，为企业的决策提供了有力支持。
预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说无疑是一笔可观的收益。通过优化电子票据处理等档案管理流程，减少了人工成本和纸质档案的存储成本，有效降低了企业的运营成本。
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。在电子票据处理过程中，严格的合规管理避免了企业因档案问题而面临的法律风险，为企业的稳健发展保驾护航。
金牌橱柜的反馈与认可
金牌橱柜相关人员对合思档案给予了高度评价。合思档案成功助力金牌橱柜实现了多系统数据互联，让档案数据的管理更加智能化，显著提高了工作的效率和准确性。在电子票据处理方面，合思档案的应用使得整个流程更加顺畅，数据更加准确，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来合作展望
随着企业的发展，金牌橱柜与合思有望进一步深化合作，在财务数智化领域探索更多的可能性，共同推动企业的持续发展。双方可能会在现有基础上，进一步优化档案管理系统，提升系统的功能和性能，以更好地满足企业不断变化的需求。在电子票据处理方面，未来可能会实现更加智能化的处理流程，进一步提高工作效率和准确性。
结语与CTA
合思作为领先的财务数智化服务提供商，已帮助众多企业如金牌橱柜实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子票据处理等档案管理方面，合思档案展现出了强大的优势。未来财务用合思，让有限更有效。
若您的企业也想在财务数智化方面取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可免费试用，开启企业的数智化转型之旅。
