差旅费用改进建议：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在电子凭证管理和财务报销等方面仍面临诸多痛点。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。而且大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。

当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，52.75%的受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还在手工录入发票数据。传统的发票报销流程和财务运作模式，明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进。电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也存在困难。差旅费用改进建议成为企业亟待解决的问题。

合思解决方案：开启财务数智化新篇

合思针对上述痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思财务收支管理平台。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅费用改进建议在合思的解决方案中得以体现。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用过程中的技术问题，还建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。

平台功能：全面强大的财务助手

• 便捷差旅申请功能
  员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便又快捷。这一功能让员工从繁琐的纸质申请流程中解脱出来，提高了工作效率，也为差旅费用改进建议提供了有力支持。

• 高效商旅订购服务
  该平台支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工可以轻松选购性价比更高的车票或酒店，有效降低差旅费用。通过这样的功能，企业在差旅支出方面能够更加合理地进行控制，是差旅费用改进建议的重要体现。

• 精准发票采集功能
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，大大提高了工作效率。准确的发票信息采集，为后续的财务处理提供了可靠的数据基础，有助于企业更好地管理差旅费用。

• 智能自动记账功能
  根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，同时确保了财务数据的准确性。智能记账功能的实现，让财务工作更加高效、规范，符合差旅费用改进建议的要求。

核心亮点：彰显独特竞争优势

• 分级无需报销标准
  合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业提供了清晰的费控提升路径，是差旅费用改进建议的创新实践。

• 强大集成能力
  合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。打破了企业内部多系统并行数据不互通的局面，让企业的财务数据能够更加流畅地流转和利用，为差旅费用改进建议提供了技术支撑。

• AI辅助决策功能
  合思拥有先进的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。助力管理层科学决策、高效管控成本，通过对差旅费用等数据的分析，为企业提供差旅费用改进建议。

• 定制化服务方案
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足不同企业的多样化需求，确保企业能够获得最适合自己的差旅费用管理方案，是差旅费用改进建议的个性化体现。

企业价值：实现多维度提升

• 效率显著提升
  某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业财务效率方面的显著作用，也是差旅费用改进建议实施后的明显成效。

• 成本有效降低
  某知名挂面厂商基于电子凭证数字化转型，可通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思产品帮助企业在差旅费用等方面实现了成本的有效控制，践行了差旅费用改进建议。

• 合规有力保障
  合思系统可实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规保障为企业的差旅费用管理提供了坚实的基础，是差旅费用改进建议的重要保障。

• 数据驱动决策
  管理者可通过合思系统更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。数据驱动的决策能够让企业更加科学地管理差旅费用，落实差旅费用改进建议。

典型场景：直观呈现应用方式

• 员工出差场景
  企业员工出差时，可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。系统自动完成后续的审核对账、统一开票、自动记账等流程。这一场景让员工的出差过程更加便捷，也让企业的差旅费用管理更加高效，体现了差旅费用改进建议的实际应用。

• 日常费用报销场景
  员工使用易商卡进行线下消费，消费信息自动同步到合思系统。系统自动采集发票信息，完成审核对账和报销流程，员工无需手动录入和提交报销单。这种方式简化了日常费用报销流程，提高了报销效率，符合差旅费用改进建议的要求。

• 财务核算场景
  合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，自动生成记账凭证。财务人员无需进行繁琐的手工记账和对账工作，提高了财务核算的准确性和效率。在财务核算场景中，合思产品为企业提供了更高效的差旅费用核算方式，是差旅费用改进建议的重要实践。

• 档案管理场景
  合思的电子会计档案管理功能可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等，支持多维度穿透查询和电子借阅。方便财务人员整理、查找和使用档案，同时降低档案管理成本。档案管理的优化有助于企业更好地管理差旅费用相关档案，是差旅费用改进建议的重要组成部分。

成功案例：见证实际应用效果

• 国民经典零食品牌
  该企业覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例充分证明了合思产品在解决企业差旅费用管理问题方面的有效性，为差旅费用改进建议提供了成功范例。

• 某企业
  该企业主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例体现了合思产品在提升企业差旅费用管理效率和降低成本方面的显著作用，是差旅费用改进建议的成功实践。

• 知名头部数字阅读品牌
  该企业数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理大量单据耗费人力，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等。这一案例展示了合思产品在解决企业差旅费用管理复杂问题方面的能力，为差旅费用改进建议提供了有力支持。

• 世界500强旗下教育服务品牌
  该企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例体现了合思产品在档案管理方面的优势，有助于企业更好地管理差旅费用相关档案，是差旅费用改进建议的重要体现。

市场定位：差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，尤其适合处于电子凭证数字化转型阶段，面临财务报销、档案管理等痛点的企业。

合思具有广泛连接的生态，能够实现“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。拥有双轮驱动的模式创新，通过技术创新和服务创新，不断满足企业的多样化需求。“无需报销”模式具有领先性，能够帮助企业实现全链路无纸化和智能化报销，提高财务管理效率和降低成本。差旅费用改进建议在合思的市场定位和差异化优势中得到了充分体现。

合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和财务收支管理平台，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务报销等方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续推动行业的进步和发展。

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