在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理模式却在这场变革中显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档工作中，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为不便，不仅要耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
同样面临困境的还有COMMUNE幻师。该企业档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月。更为关键的是，电子会计凭证文件无法得到有效管理，严重影响了财务管理的效率。高新兴科技集团也存在类似问题，档案管理成本高、存在隐患且利用效率低。在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等繁琐操作，不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐。
在这样的背景下，合思档案应运而生。它就像是企业财务管理困境中的一盏明灯，为企业提供了电子票据处理的全新解决方案。
合思档案：财务数智化的先锋之作
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于推动电子会计档案管理的创新与发展。合思档案，作为其旗下全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，承载着企业对高效财务管理的期望。
合思档案的发展历程可谓是一部不断创新、与时俱进的奋斗史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，为后续的发展奠定了基础。2020年，它全面面向市场，积极响应国家政策，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，成为第一批吃螃蟹的人。2021年，以政策为导向，聚焦财务档案，助力9个省份试点企业通过电子发票报销、入账、归档试点验收。2022年，推出全新“单套制”解决方案，进一步提升了产品的竞争力。2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，为企业的电子票据处理提供了更加完善的解决方案。
合思档案：功能卓越的电子票据处理专家
合思档案在电子票据处理方面拥有强大的核心功能与显著优势。其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点，真正实现了电子会计档案的高效管理。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大亮点，它包括采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节，智能采集手段丰富多样，涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）。这种开放式接口互联·自主采集的方式，让企业能够轻松获取电子票据信息。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析的优势，进一步提高了采集效率。
制档环节同样出色，能够智能关联·自动组装，对电子票据进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这不仅保证了档案的准确性和规范性，还提高了制档效率。
在利用环节，合思档案可实现多维检索·一站式预览，让用户能够快速找到所需的电子票据。在线借阅·异构系统联查的功能，方便了企业内部不同部门之间的协作。实物混序归档·可视化盘点档案数据的方式，让档案管理更加直观、高效。
合思档案：多行业应用的成功典范
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，电子票据处理效率大幅提升。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据充分证明了合思档案在食品行业电子票据处理中的价值。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师在电子票据处理方面实现了质的飞跃。
软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收。自动化制档提高了电子票据处理效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
在国企领域，中文传媒通过合思档案相关解决方案，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案为国企的电子票据处理提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业降本增效的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
“未来财务用合思 让有限更有效”，这不仅是一句宣传语，更是合思档案对企业的承诺。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，提升财务管理水平，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问网址www.hosecloud.com ，也可以扫描二维码了解合思档案和更多成功案例。如果您想亲身体验合思档案在电子票据处理方面的强大功能，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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