在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型的核心成效，吸引着众多企业的关注。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。这一方案助力动力源实现了多系统集成，让数据得以互通，全面革新了操作体验。在电子票据处理方面，更是极大地提升了效率和准确性。动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。如此显著的成效，充分彰显了合思解决方案的强大威力。
动力源：转型之路上的挑战征程
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现错误和违规情况。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据和业务信息。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。在电子票据处理方面，由于系统的不完善，也存在着效率低下、易出错等问题。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计。在电子票据处理过程中，这些同步的数据能够为准确的核算和分析提供有力支持。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作极大地简化了电子票据处理流程，提高了工作效率。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在电子票据处理中，不同系统之间的数据能够顺畅流通，避免了数据孤岛的问题，为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息。
成效显著：转型成果的耀眼光芒
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工体验方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在电子票据处理上，员工无需再为繁琐的票据整理和填报而烦恼，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在电子票据处理中，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在电子票据处理所产生的数据基础上，为企业的战略规划和决策提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可的合作之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子票据处理等方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可，为企业的财务管理带来了实实在在的改变。
展望未来，动力源将与合思继续深入合作，结合企业发展不断优化财务数字化解决方案，实现更好的降本增效和合规经营。同时，合思诚邀更多企业加入，借助合思的财务数字化解决方案，尤其是在电子票据处理方面的先进技术和经验，实现财务数智化转型，提升企业竞争力。如果您也想体验这样高效的财务数字化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务转型的新篇章。
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