在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。某知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务领域取得了增效、降本、合规等多方面的显著成效，成功迈出了财务数字化转型的重要步伐。这一案例犹如一颗璀璨的明星，吸引着众多企业探寻其背后的奥秘，下面就让我们深入了解该企业的转型之旅。
数字迷宫：客户背景与挑战
该知名头部数字阅读品牌在行业内处于领先地位，但在财务管理方面却面临着诸多困境。如同置身于一个复杂的数字迷宫中，企业的数据分散在内部多个系统，业务流程就像断裂的链条，数据整合的难度堪比攀登高峰。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛在茫茫大海中划船，却始终难以快速前进。
同时，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，就像在不断流失宝贵的资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，企业的财务转型迫在眉睫。
合思领航：解决方案概述
面对该企业的困境，合思挺身而出，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一座明亮的灯塔，助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思方案更是成效显著。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能达到T + 5，大大缩短了财务处理周期，让企业的财务工作更加高效。
企业在构建精细的系统服务商选型模型后，最终选择与合思合作。合思利用其先进的方案，对企业的财务流程进行了全面优化，就像一位技艺高超的工匠，精心雕琢每一个环节，让企业的财务运转更加顺畅。
成效卓著：转型成果展示
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增效：释放财务活力
合思方案在增效方面表现出色。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到显著提升。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大大提高，让企业的财务工作从繁琐的事务中解脱出来，释放出更多的活力。 -
降本：节约企业成本
在降本方面，合思方案同样发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。就像一位精明的管家，为企业精打细算，节约每一笔开支。 -
合规：保障企业安全
合规是企业发展的重要保障，合思方案在这方面做得十分出色。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，让企业的资金管理更加规范。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的发展保驾护航。 -
先进：引领数字化潮流
合思方案还具有先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公。该方案推动了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。电子发票优势在这一过程中得到了充分体现，电子发票的使用不仅提高了效率，还降低了成本，保障了合规，为企业的数字化转型提供了有力支持。
高度认可：客户积极反馈
虽然参考资料未明确提及客户具体的反馈内容，但从显著的成效可以推测，客户对合思的解决方案是高度认可的。合思方案切实解决了企业面临的诸多问题，提升了企业的财务管理水平和运营效率。就像一位得力的伙伴，在企业发展的道路上给予了有力的支持。电子发票优势在解决这些问题的过程中起到了关键作用，客户对电子发票的使用效果也必然十分满意。
携手未来：持续推进转型
引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本。未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续提升企业的数字化水平和竞争力。合思将与该企业携手共进，不断探索创新，在电子发票优势的基础上，为企业的发展提供更多的支持和保障，让企业在数字化转型的道路上越走越远。
行动号召：开启转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台及解决方案。电子发票优势将在合思的方案中得到充分发挥，帮助您的企业开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验电子发票优势带来的变革。
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