合思财务数智化：解锁企业差旅数据安全与高效管理新密码

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这片领域深耕细作，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的佼佼者。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上，让有限资源发挥出无限价值，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

市场风云：财务数智化需求如箭在弦

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场形势，财务数字化成为了企业破局的关键。国家税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

企业在数字化转型进程中，多系统林立、数据孤岛等问题犹如顽疾，严重制约着信息利用率，对企业管理者决策的支持十分有限。此时，高效的财务数智化解决方案就成为了整合数据、提升决策效率的“良药”。

市场竞争的激烈程度与日俱增，企业急需通过财务数智化实现降本增效、合规经营和精细化管理，以此在市场中站稳脚跟。而大数据、人工智能、云计算等技术的飞速发展，为财务数智化提供了强大的技术支撑，让企业实现更高效、精准的财务管理成为可能。差旅数据安全在这个过程中也显得尤为重要，企业需要保障差旅相关数据的安全，才能更好地进行财务数智化管理。

痛点剖析：企业财务数字化荆棘满途

• 系统集成困局：多系统难成合力
  大量自研系统的整合难题，让传统手工报销模式的弊端暴露无遗。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得业务覆盖面广、报销模式复杂的情况更加棘手，组织架构复杂导致各主体流程繁复。差旅数据在这样的系统环境中，面临着安全隐患，难以得到有效的保护和管理。

• 费用管控黑洞：预算与付款脱节
  费用管控困难重重，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算与业务未能有效链接，事后管控常出现超标情况。对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，差旅费用的管控也因此变得混乱，差旅数据安全无法得到保障。

• 报销流程枷锁：员工体验苦不堪言
  报销流程冗长，严重影响员工体验。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。员工在繁琐的报销流程中，差旅数据的提交和处理容易出现错误，增加了数据安全风险。

• 财务价值禁锢：基础工作消耗精力
  财务基础工作量巨大，高阶价值难以发挥。海威茨每个月财务需要处理1000 – 1500张单据与1.5万张发票，发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证，核对工作量巨大。每月千余张凭证需手工录入ERP系统，单据、发票、付款信息需反复复核，差旅数据的处理和管理也被大量基础工作所淹没，难以保障数据安全和有效利用。

合思策略：连接核心打造全方位服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思致力于打破企业系统壁垒，实现多系统集成和数据互通，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。通过提供灵活的单据配置、自定义档案和标准对接接口，与企业现有系统进行深度集成，实现数据的实时同步和共享，为企业提供高效、便捷的财务管理解决方案。在这个过程中，合思注重保障差旅数据安全，采用先进的技术和严格的管理措施，确保差旅数据在整个流程中的安全性和完整性。

核心模块：功能优势助力企业腾飞

• 费控系统：发票管理利器
  合思费控系统支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减轻财务审核压力。在差旅费用的发票管理方面，能够有效保障差旅数据安全，防止发票信息泄露和错误。

• 商城系统：商旅消费新体验
  合思商城集成了海量商旅资源，提供同屏比价功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，差旅数据得到了规范管理，保障了数据安全和准确性。

• BI系统：数据分析智囊
  合思BI系统可以实时生成各类费用分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况，为企业管理层提供直观、高效的数据分析，帮助管理层及时了解企业经营数据，做出准确的决策。通过对差旅数据的深入分析，企业可以更好地掌握差旅费用的使用情况，优化差旅安排，同时保障差旅数据安全。

• 开放平台：数据互通桥梁
  合思开放平台提供标准的API接口，支持企业与第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在差旅数据与其他系统的数据交互过程中，合思开放平台能够确保数据的安全传输和共享。

竞争优势：差异化铸就卓越地位

• 技术领先：智能管理新高度
  合思采用先进的大数据、人工智能、云计算等技术，实现了发票智能识别、自动验真、查重，凭证自动生成等功能，提高了财务管理的效率和准确性。同时，具备强大的系统集成能力，能够与企业现有系统进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。在差旅数据管理方面，先进的技术保障了差旅数据安全，防止数据被非法获取和篡改。

• 服务完善：全程保障无后顾之忧
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。同时，秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供定制化的解决方案，满足客户的个性化需求。在差旅数据安全方面，完善的服务体系能够及时响应客户的安全需求，保障数据安全。

• 行业经验丰富：精准解决企业难题
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业企业的财务数字化需求，为企业提供针对性的解决方案，帮助企业解决实际问题。在差旅数据管理方面，丰富的行业经验使得合思能够根据不同行业的特点，制定更有效的差旅数据安全保障措施。

• 产品创新能力强：持续满足企业需求
  合思不断投入研发资源，持续进行产品创新和升级。推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及灵活的单据配置、自定义档案等功能，满足了企业不断变化的需求，提升了企业的财务管理水平。在差旅数据安全方面，不断创新的产品功能能够更好地适应新的安全挑战，保障差旅数据安全。

成功案例：实际应用彰显价值

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅数据管理方面，实现了差旅数据的安全、高效处理，保障了企业的差旅数据安全。

• 汉威科技：核算与管控双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅费用得到了有效管控，差旅数据安全得到了保障。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。差旅数据的处理更加高效、安全，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 江西中机：费控工作全面优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。差旅数据的管理更加规范，保障了差旅数据安全。

服务体系：全程陪伴保障无忧

• 售前咨询：量身定制解决方案
  合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供针对性的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示，帮助客户清晰了解合思解决方案的功能和优势，为客户的决策提供有力支持。在差旅数据安全方面，售前咨询能够帮助企业识别潜在的安全风险，制定相应的安全策略。

• 实施服务：高效上线快速上手
  合思拥有经验丰富的实施团队，能够为客户提供高效、优质的实施服务。在实施过程中，严格按照项目计划和标准流程进行操作，确保项目的顺利上线。同时，为客户提供系统培训，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。在实施过程中，会着重保障差旅数据安全的配置和管理。

• 售后维护：7×24小时技术护航
  合思建立了完善的售后维护体系，为客户提供7×24小时的技术支持服务。及时响应客户的问题和需求，快速解决系统运行过程中出现的故障。定期对系统进行优化和升级，确保系统的稳定性和性能。在售后维护过程中，差旅数据安全是重点关注的内容，确保数据始终处于安全状态。

• 持续优化：紧跟需求不断升级
  合思会根据客户的反馈和市场需求，不断对产品进行优化和升级。为客户提供新的功能和服务，帮助客户持续提升财务管理水平，适应不断变化的市场环境。在差旅数据安全方面，持续优化能够及时应对新的安全威胁，保障差旅数据安全。

合思在财务数智化领域的不懈努力和卓越成果有目共睹。其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，帮助众多企业解决了财务数字化过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时，加强与客户的合作，深入了解客户需求，持续为客户创造价值。

选择合思，企业能够借助其强大的技术实力和丰富的行业经验，快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，在市场竞争中脱颖而出。特别是在差旅数据安全方面，合思能够为企业提供全方位的保障，让企业无后顾之忧。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与安全，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。