在商业的广阔版图中，连锁经营上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠，凭借庞大的规模和广泛的布局，在市场上占据着重要的地位。有这样一家连锁经营上市公司，它拥有 5000 + 员工、近 400 家门店，商业触角延伸至各个领域。旺盛的业务需求使得公司的差旅活动频繁，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。为了满足员工的差旅需求，企业接入了一家 TMC 作为合作方，实现了员工出差免垫资以及财务月底对账的基本功能。然而，看似顺畅的差旅流程背后，却隐藏着诸多亟待解决的痛点。而合思，带着先进的票据自动化管理解决方案，为该企业的差旅难题带来了曙光。
现状痛点洞察：差旅困局待破
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员工满意度低迷之殇
在企业的差旅体系中，员工是直接的参与者。然而，原 TMC 对接的供应商有限，这一短板在实际运营中暴露无遗。每到旺季，酒店资源紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即使幸运地订到了酒店，价格也可能超出公司的差标。而在偏远地区，由于原 TMC 服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题。这些情况极大地影响了员工的出差体验，导致员工满意度持续走低。票据自动化管理在这种情况下，能够为员工提供更透明、便捷的费用管理体验，一定程度上缓解员工的不满。 -
财务核算繁琐之累
对于企业的财务部门来说，差旅费用的核算工作犹如一座沉重的大山。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，仔细匹配成本中心、核算科目等信息。每月，财务部门至少需要耗费 3 人天的时间来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。票据自动化管理能够实现对账单的自动拆分和整理，大大提高财务核算的效率。 -
管理难度攀升之患
接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程，但也限制了员工的选择权利。供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉不断增加，企业的管理难度也随之提升。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用居高不下。在这样的情况下，企业急需一种能够优化管理、降低成本的解决方案，而票据自动化管理正是解决这些问题的关键。
合思方案揭秘：破局差旅难题
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无缝接入：1 + 1>2 的智慧融合
合思提供的解决方案独具匠心，无需企业更换现有的 TMC 供应商。合思商城能够与企业现有的 TMC 系统无缝接入，实现资源的互补和整合，形成一种 1 + 1>2 的智慧差旅模式。这种模式充分发挥了合思商城和 TMC 的各自优势，为企业的差旅管理带来了全新的体验。票据自动化管理在这个过程中，能够确保两个系统之间的数据流通顺畅，实现费用的自动核算和管理。 -
丰富资源：满足多元出行需求
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。并且，合思商城与各大酒店集团实现了线上直连，能够为员工提供更丰富的资源选择。这一优势着重解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工在选择酒店时，不再受限于原 TMC 的供应商，能够根据自己的需求和喜好进行选择。同时，票据自动化管理能够对这些丰富的资源进行有效的管理和核算，确保费用的合理性和准确性。 -
降本出行：打造性价比之旅
在出行成本方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求，为其推荐同一时间段内更低价的方案。通过这种方式，企业能够在不降低出行质量的前提下，节省大量的出差成本。票据自动化管理在费用核算时，能够对不同供应商的价格进行精准对比和分析，为企业提供更详细的成本控制数据。 -
丝滑体验：营造开放共赢文化
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工提供了更加自由的选择空间。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中感受到更多的自主性和满意度。票据自动化管理能够为员工提供更便捷的费用报销体验，让员工能够更加专注于工作。
方案实施路径：稳步推进变革
合思商城与企业现有的 TMC 系统进行无缝对接是整个方案实施的关键一步。技术团队会进行详细的调研和规划，确保两个系统之间的数据能够准确、及时地流通，业务流程能够顺畅衔接。在对接过程中，票据自动化管理系统会对数据进行实时监控和处理，确保数据的准确性和安全性。
为了让企业员工能够熟练使用合思商城，合思会对员工进行专业的使用培训。培训内容包括新的差旅预订方式、资源选择方法以及费用报销流程等。通过培训，员工能够快速熟悉新的系统，提高差旅预订的效率和准确性。票据自动化管理在培训过程中，也会向员工介绍其功能和优势，让员工能够更好地利用这一工具进行费用管理。
成果效益彰显：变革成效显著
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财务投诉率骤降
在合思解决方案实施后，财务部的投诉率降低了 80%。员工拥有了更多的选择权，财务部门省去了很多解释、处理投诉的时间。票据自动化管理系统的应用，使得对账单能够按照成本中心自动拆分，财务人员的对账效率得到了极大的提升。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和及时性。 -
员工满意度满分
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购酒店和机票时拥有了更多的选择，更加灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价也更加便宜，员工的自主性得到了充分的发挥。票据自动化管理为员工提供了更加便捷的费用报销方式，让员工在差旅过程中感受到了更多的便利和舒适。 -
对账效率提升
合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，大大提高了对账效率。财务人员不再需要花费大量的时间进行人工整理和匹配，而是可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。票据自动化管理系统的智能化处理，使得对账工作更加准确、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户评价反馈：口碑见证实力
员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在原 TMC 无法满足需求时，合思商城能够提供更多的选择。机票价格多平台比价比原来便宜，员工的自主性更高了。他们在差旅过程中感受到了更多的便利和舒适，对合思的解决方案给予了高度评价。票据自动化管理让员工的费用报销更加便捷，提高了员工的满意度。
财务人员也对合思的解决方案赞不绝口。他们表示不再接到员工的投诉，公司的口碑大大提升。合思商城 + TMC 资源互补，员工选择权更多，省去了解释、处理投诉的时间。而且，对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了明显的提升。票据自动化管理系统的应用，让财务工作更加轻松、高效。
行动号召：开启高效差旅新篇
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，成功帮助该连锁经营上市公司解决了差旅痛点，取得了显著的成效。在票据自动化管理的助力下，企业的差旅管理实现了从繁琐到高效、从高成本到低成本的转变。
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