在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。业财信息孤岛现象严重,导致业务数据与财务数据无法有效融合,企业难以全面、准确地掌握自身的财务状况和经营成果。费用管控难题也让企业颇为头疼,如何确保每一笔支出的合规性、安全性和透明性,成为了企业管理者亟待解决的问题。此外,繁琐的报销流程不仅耗费了员工大量的时间和精力,还降低了企业的运营效率,影响了降本增效、合规经营和低碳运营的目标实现。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启了财务数字化转型之旅。
全面解决方案:破解财务数字化难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中,电子发票优势在这一解决方案中体现得淋漓尽致。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在电子发票方面,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅大大提高了财务处理的效率,还减少了人为错误和风险,充分展现了电子发票优势。
此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业、服务业,还是新兴的科技企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。同时,合思开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等,可满足企业多样化需求,进一步发挥电子发票优势。
核心功能:彰显电子发票优势
- 全链路费控管理:高效透明的财务管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。电子发票优势在这里得到了充分体现,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地管控费用支出,提高财务管理效率。
- 全场景智能差旅管理:优化消费与入账流程
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。
全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够更好地控制差旅成本。消费数据可视化分析则为企业提供了决策依据,帮助企业制定更加合理的差旅政策。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。电子发票在这个过程中,实现了自动获取和智能处理,进一步提升了差旅管理的效率和准确性,凸显了电子发票优势。
- 先进电子会计档案管理:降低成本提升效率
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在电子发票管理方面,合思档案能够高效地存储和管理电子发票,确保发票的安全性和完整性。通过智能规则引擎,电子发票能够快速准确地归档,方便企业进行查询和使用。这不仅减少了纸质档案的存储空间和管理成本,还提高了档案利用的效率,充分体现了电子发票优势。
- 收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
电子发票在收支管理中起到了关键作用,它的自动获取和智能处理功能,使得企业能够更加准确地记录和管理收支情况,提高了财务管理的透明度和准确性,再次展现了电子发票优势。
成功案例:见证电子发票优势
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在进行企业财务数字化转型时选择了合思。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,电子发票的自动获取和处理功能,大大提高了财务处理的效率,减少了人工操作的错误,充分体现了电子发票优势。 -
徐福记:差旅费用节约与预算控制
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票在差旅管理中的应用,使得费用数据更加准确和透明,企业能够更好地控制差旅成本,凸显了电子发票优势。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子发票的电子化存储和管理,使得档案管理更加高效和便捷,减少了人工操作和纸质档案的使用,充分展现了电子发票优势。 -
汉威科技集团与中影股份:财务管理效率与决策科学性提升
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务收支管理解决方案,以提升企业的财务管理效率和决策科学性。电子发票在财务收支管理中的应用,为企业提供了更加准确和及时的财务数据,帮助企业做出更加科学的决策,体现了电子发票优势。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型已经成为了必然趋势。合思致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,你还在等什么?快来加入我们,让有限更有效。
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