在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一声号角，将企业财务档案管理直接推向了新的战场。数电票管理的特殊性，让企业深刻意识到，专业的“电子会计档案管理平台”已成为适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必备武器。
纸电混合时代，企业不同角色都在财务档案管理的漩涡中苦苦挣扎。企业高管们看着巨额的纸质档案管理成本不断攀升，大量的存储空间被占用，而档案数据却如同沉睡的宝藏，难以被分析利用，心中满是无奈。财务人员每日被海量的档案数据淹没，繁琐的整理工作耗费着他们大量的时间和精力，工作枯燥又繁复，如同在茫茫沙漠中独行。业务人员则深陷报销纸质票据流程的泥沼，繁琐的手续让他们疲惫不堪。
不仅如此，企业在推行数字化的道路上，也并非一帆风顺。在归档、储存环节，纸质文件储存的问题依然像巨石一样横亘在面前，数据存储线下载体的存在，也让企业数字化的步伐受到阻碍。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键所在。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本、档案室等存储空间需求，像贪婪的吸血鬼一样浪费着企业的资源；高隐形成本导致的内部协作滞后，如手工装册归档的重复性工作量、粗糙的查询调阅条件，如同慢性毒药侵蚀着企业的效率；高合规风险使财税管理低效，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏，更让企业在合规的钢丝上摇摇欲坠。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的票据自动化管理带来了曙光。
多元方案 满足企业全角色需求
合思档案就像一位全能的管家，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同拥有十八般武艺，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的票据管理实现自动化。
对于CEO/高管来说，合思档案是企业决策的智慧锦囊。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在当今竞争激烈的市场环境中，数据就是企业的核心竞争力。合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，让企业在数字化转型的决胜之战中抢占先机。同时，借助数字化手段，合思档案还能帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。
对于归档员/财务而言，合思档案是他们工作的得力助手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，不再为繁琐的档案整理而烦恼。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。就像给他们配备了一辆高速列车，让他们在档案管理的道路上一路飞驰。
对于外部审计来说，合思档案是审计工作的神器。它实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。
核心功能 凸显档案管理独特优势
合思档案之所以能够在企业票据自动化管理领域脱颖而出，得益于其强大的核心功能和独特的优势。
智能采集功能是合思档案的先锋利器。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，还支持人工补录和采集任务。就像一个聪明的猎手，能够精准地捕捉到每一份需要的档案数据。预归档服务提供自动归档、业务检测等方案，基础管理涵盖档号管理、账套管理等多方面，档案服务包括身份调查、全文检索等功能，为企业提供了全方位的档案管理支持。
智能制档是合思档案的又一法宝。通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让制档工作变得轻松简单。通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，如同为企业的档案管理打开了一扇便捷之门。
合思档案还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理加上了一把安全锁。
在档案管理方面，合思档案更是做到了精细管控。权限管理精准，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。让企业的档案管理更加规范、有序。
成功案例 见证实际效果与价值
合思档案的实际效果和价值，在众多企业的应用案例中得到了充分的体现。
某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题严重制约了企业的发展。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，为企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证总量达14W+，单据总量达50W+，数据加载快，关联匹配时间短，让企业的财务档案管理焕然一新。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
一家企业存在低效的档案管理现状，会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，让企业的档案管理走上了高效、便捷的道路。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案的数据集成方案统一数据标准，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理完成合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业的财务档案管理树立了典范。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其多元的解决方案、强大的核心功能和成功的应用案例，能够助力企业实现这一目标。
合思档案的地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，为企业提供了便捷的服务。如果您的企业也想体验票据自动化管理的魅力，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在就来免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！
