在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其财务数字化解决方案更是在众多专精特新企业中大放异彩，帮助它们解决了财务数字化转型中的诸多难题，显著提升了财务效率，有效控制了成本。今天，就让我们走进赛傲生物，一同探寻合思解决方案如何助力其实现财务数字化的华丽转身。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。2021年7月，赛傲生物凭借卓越的创新能力和发展潜力，成功入选上海市专精特新企业。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多传统财务模式带来的困境。
采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个信息孤岛，难以形成高效的协同效应。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，无法满足多样化的业务需求。流程混乱难统一，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生，极大地影响了工作效率和成本控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
粗放管理难核算也是赛傲生物面临的一大难题。员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大，财务人员需要花费大量的时间和精力在这些事务性工作上，难以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
财务基础工作量大更是让财务部门不堪重负。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，无法满足企业快速发展的需求。在这种情况下，赛傲生物急需一套科学、高效的财务数字化解决方案来解决这些问题，提升企业的财务管理水平和竞争力。
合思方案：为赛傲生物量身定制的财务良方
合思深入了解赛傲生物的业务特点和财务需求后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以项目管理为核心，涵盖了立项、计划、执行/监控和结项等全过程，确保项目信息的完整性和准确性。
在立项申请过程中，合思的解决方案关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这不仅保证了项目信息的全面性，还为后续的项目管理和财务核算提供了坚实的基础。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用情况一目了然，有效避免了预算超支和费用滥用的问题，实现了对项目费用的精细化管理。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思的解决方案实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地掌握项目的成本和效益情况，为项目决策提供科学依据。
应用成果：赛傲生物财务数字化转型的显著成效
赛傲生物应用合思解决方案后，在财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。
移动 + PC多端报销的模式，让员工随时随地都能发起报销申请。移动端 + 电脑端并行的报销形式，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加透明、规范，有效减少了人工干预带来的偏差，提高了审批效率。
细化费用管理颗粒度是赛傲生物应用合思解决方案的另一大亮点。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精细化，便于企业对不同类型的费用进行分类统计和分析，为成本控制提供了有力支持。
重塑采购流程，实现高效协同也是赛傲生物取得的重要成果之一。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购流程的效率和透明度，还加强了对采购成本的控制，有效降低了票据风险控制的难度。
合思优势：助力赛傲生物未来发展
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。赛傲生物在应用合思解决方案后，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。未来，赛傲生物有望借助合思的解决方案实现更高效的财务管理和业务发展。
众多像赛傲生物这样的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了财务效率的提升和成本的控制。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和优势，为企业的发展注入强大动力。
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