在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为一家创新型科技公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效。财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是大幅提升90%。同时，企业业务管控得到了极致提升，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况。合思费控上线后，不仅实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，还规范了企业流程，让个人业务和对公业务有了统一的报销路径，增强了业务人员的使用体验。费用管控也更加规范，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的发生。
科技巨头的财务困境
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求。
一方面，企业需要降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。另一方面，汉威科技集团存在着诸多现实痛点。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。原有的财务系统已经无法满足其数字化需求，预算与业务未有效链接，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。
合思方案精准破局
为了解决汉威科技集团的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种智能发票匹配的预算管控方式，让企业的预算管理更加精准有效。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，能够充分满足业务需要。智能发票匹配在这个过程中，确保了付款与发票的准确对应，提高了付款的准确性和效率。
发票智能校验也是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。智能发票匹配功能在这里发挥了重要作用，能够快速准确地将发票与相关业务进行匹配，减少了人工操作的误差。
自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。智能发票匹配确保了凭证生成的准确性和及时性，进一步提升了财务工作的效率。
成效显著彰显实力
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了显著的成效与成果。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升90%，极大地提高了财务工作的整体效率。这意味着企业能够更快速地处理财务事务，减少了人力和时间成本。
对企业业务管控的提升更是达到了极致。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。智能发票匹配在这个过程中，为业务管控提供了有力的支持，确保了每一笔付款都有准确的发票对应，每一项预算都得到合理的使用。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种智能发票匹配的预算管控方式，让企业能够在业务发生的源头就对预算进行有效控制，避免了事后管控的滞后性。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。智能发票匹配在这些方面都起到了关键作用，让企业的财务流程更加规范、高效。
高度认可携手共进
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。合思团队为保证项目进度，加班加点，任劳任怨；在项目实施过程中，进行了有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高汉威科技集团的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
未来展望再谱新篇
汉威科技集团希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，继续携手推进财务数字化转型。随着业务的发展和需求的变化，双方可能会进一步深化合作，探索更多的数字化应用场景，以更好地满足汉威科技集团的财务管理需求。智能发票匹配作为合思解决方案的重要功能，将在未来的合作中发挥更大的作用，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
汉威科技集团的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下，众多企业面临着与汉威科技集团类似的财务数字化挑战。选择合思，能够帮助企业提升财务效率、加强业务管控、实现降本增效。合思拥有专业的团队和广泛的连接能力，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。
如果你也希望解决企业财务数字化难题，提升财务管理效能，不妨像汉威科技集团一样，选择合思，开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验智能发票匹配带来的高效财务管理。
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