在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正加速迈入数字化转型的快车道。然而，目前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍深陷纸电并存的困境。
调查显示，超半数受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，近半数受访者仍依靠手工录入发票数据。此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，在纸质凭证向电子凭证转型的过程中，大部分企业的会计凭证存储还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控，不少受访者甚至选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，众多受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同困难，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。在这样的背景下，合思产品应运而生，为企业的票据数字化管理提供了有力的解决方案。
合思产品：财务数智化的领航者
合思是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命：推动企业转型新征程
合思肩负着助力企业实现电子凭证数字化转型的重要使命。它推动企业实现数字化和绿色化协同转型，让企业的经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
合思致力于帮助企业实现无需报销迈向L5级，达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。此外，合思还助力企业践行ESG理念，推动可持续发展，为企业提供融入ESG时代的重要抓手。
功能模块：全方位票据数字化管理
- 差旅申请模块：智能开启差旅之旅
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人为错误，让差旅管理更加便捷。 - 商旅线上订购模块：便捷商务旅行安排
该模块支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。通过整合优质的商旅资源，为企业提供更优惠的价格和更便捷的服务。 - 发票采集模块：精准录入发票信息
自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。发票采集模块利用先进的OCR技术，快速准确地识别发票内容，提高了发票处理的效率和准确性。 - 档案归档模块：安全保存资料信息
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。档案归档模块采用先进的存储技术，确保数据的安全性和可靠性，为企业的财务管理提供有力支持。
功能亮点：创新引领票据管理变革
- 全场景覆盖：无需报销新体验
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业在各种消费场景下均可实现无需报销，大大提高了财务管理的效率。 - 高效归档：分离数据与版式
合思的电子凭证会计数据标准将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的设计，使得电子凭证的管理更加便捷和高效。 - 强大引擎：亿级数据秒级调阅
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能为企业的财务管理提供了强大的技术支持。 - AI辅助决策：数据驱动洞察建议
合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业管理者做出更加科学、准确的决策，提升企业的竞争力。
优势凸显：合思产品脱颖而出
- 强大集成能力：无缝对接协同工作
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效，避免了信息孤岛的问题。 - 定制化服务：量身打造个性方案
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的财务管理方案。 - 专业团队保障：全方位服务支持
合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，确保客户能够顺利使用合思产品，实现财务管理的数字化转型。 - 灵活定价模式：多样选择免费试用
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，还为企业提供免费试用的机会，让企业在实际使用中感受合思产品的魅力。
目标用户与场景：精准适配企业需求
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、需要提升财务管理效率、降低成本的企业。其应用场景广泛，涵盖企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等方面。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅管理需求大的企业，合思可提供高效的解决方案，优化企业的差旅管理流程，降低差旅成本。对于业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思能助力其实现业财融合，提升企业的整体管理水平。
成功案例：见证合思卓越成效
众多企业已经通过使用合思产品获得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思通过其强大的功能和创新的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，如合规风险、效率低下、成本过高等问题。它能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。已有众多企业通过使用合思产品获得了显著的成效，充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
如果您的企业也面临着票据数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新征程，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思产品，亲身感受其带来的卓越价值。
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