在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,如同置身迷雾之中,面临着诸多痛点与挑战。动力源自研的大量系统难以整合,传统手工报销模式犹如笨重的机器,效率低下且弊端丛生;汉威科技集团作为集团性企业,成本增效的需求迫在眉睫,支出分散在多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口;派克新材在高速发展的道路上,业务成本管控需要财务提供更强大的支撑,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增;江西中机费用类目复杂,数据统计要求极高,传统的财务流程已无法满足其需求,审批管理缺乏精细度,流程冗长,销售费用管控困难。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行之路,尤其在电子文档审批管理方面,更是发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在电子文档审批管理方面,合思也凭借其强大的系统和专业的服务,为企业提供了高效、准确的解决方案。
合思使命:助力企业财务数字化腾飞
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在电子文档审批管理上,合思以先进的技术和专业的服务,让企业的资源得到更合理的配置,发挥出更大的价值。它就像一位贴心的财务管家,陪伴企业在财务数字化转型的道路上稳步前行,助力企业取得成功。
合思模块:功能强大的财务管理利器
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合思费控:精细费用管控专家
合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它能够实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,如同一位严谨的财务卫士,守护着企业的每一笔费用支出。同时,合思费控还能与其他系统集成,实现数据互通,在电子文档审批管理方面,确保费用相关的电子文档能够准确、及时地审批和处理。 -
合思商城:聚合资源消费合规平台
合思商城聚合了多种商旅、采购等资源,员工可在商城进行因公消费。消费过程受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账,提高了工作效率。在电子文档审批管理方面,商城的消费记录等电子文档能够自动流转和审批,减少了人工干预。 -
合思BI:智能数据分析参谋
合思BI提供强大的数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表。这些报表就像一面镜子,让管理者能够实时了解企业的经营数据,为业务决策提供有力的数据支撑。在电子文档审批管理方面,通过对审批数据的分析,能够优化审批流程,提高审批效率。 -
银企直联:高效付款桥梁
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在电子文档审批管理方面,付款相关的电子文档能够及时审批并与业务数据关联,保证了资金流转的顺畅。
合思亮点:创新引领财务变革
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无需报销:员工幸福财务省心
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在电子文档审批管理方面,这一模式减少了大量的纸质文档和人工操作,电子文档的审批更加高效、准确。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在电子文档审批管理方面,不同系统之间的电子文档能够顺畅流转和审批,打破了数据孤岛。 -
AI技术OCR自动识别:解放双手提升效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时也解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息的准确,减少了手工填单工作量。在电子文档审批管理方面,OCR技术能够快速识别电子文档中的关键信息,为审批提供便利。 -
定制化方案:满足企业个性需求
针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在电子文档审批管理方面,定制化方案能够根据企业的业务流程和审批规则,优化电子文档的审批流程。
合思优势:脱颖而出的财务选择
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广泛连接:数据互通完整准确
合思能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通。这就像搭建了一座数据桥梁,让企业的财务数据更加完整和准确。在电子文档审批管理方面,广泛的系统连接保证了电子文档在不同系统之间的顺利流转和审批。 -
敏捷高效:快速响应解决问题
合思可以快速响应企业的需求,提供敏捷的财务收支管理平台。它就像一位快速反应的战士,帮助企业快速解决财务数字化转型过程中遇到的问题,提升企业的运营效率。在电子文档审批管理方面,敏捷的系统能够及时处理电子文档的审批请求,缩短审批周期。 -
合规性强:降低财务风险保障
合思严格遵循财务法规和企业内部的财务制度,在费用管控、发票管理等方面提供合规保障。它就像一位合规守护者,有效降低了企业的财务风险。在电子文档审批管理方面,合规性的保障确保了电子文档的审批符合相关规定。 -
功能丰富:满足多样财务需求
合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的财务需求。在电子文档审批管理方面,丰富的功能能够适应不同类型电子文档的审批需求。
合思用户与场景:广泛适用精准匹配
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目标用户:多行业企事业单位首选
合思的目标用户包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企事业单位,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。不同行业的企业在电子文档审批管理方面都能从合思的产品中受益。 -
应用场景:全方位覆盖财务流程
合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。在这些场景中,电子文档审批管理都能得到有效的支持和优化。
合思案例:成功见证实力
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子文档审批管理方面,动力源也实现了电子文档审批流程的优化和效率的大幅提升。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望继续支持项目的运维和提升。在电子文档审批管理方面,汉威科技的电子文档审批更加高效、准确。 -
派克新材:报销报表核算全面提速
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。在电子文档审批管理方面,派克新材的电子文档审批流程更加顺畅。 -
江西中机:报销补贴核算效率大增
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对企业的信息化建设至关重要。在电子文档审批管理方面,江西中机的电子文档审批效率得到了显著提高。
众多企业通过使用合思的财务数智化产品,在报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面取得了显著的提升,实现了降本增效、合规经营的目标。合思凭借其广泛的连接能力、丰富的功能、创新的解决方案和优质的服务,能够为不同行业的企业提供个性化的财务数字化解决方案,尤其在电子文档审批管理方面,展现出强大的实力和优势。在电子文档审批管理日益重要的今天,选择合思,就是选择专业、高效、合规的财务数智化服务,让企业的财务管理更加轻松、便捷、智能,为企业的发展注入强大的动力。如果您想体验合思财务数智化产品在电子文档审批管理方面的卓越功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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