合思财务数智化解决方案：开启企业差旅出行便利性新时代

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理已成为企业降本增效、提升核心竞争力的关键所在。众多企业在这场变革中，面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控困难等重重挑战，急切地需要一套高效的解决方案来提升财务管理的效率和水平。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的差旅出行便利性提供了有力保障。

行业背景与痛点：差旅前行的荆棘之路

在企业数字化转型的征程中，财务数字化转型面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁琐不堪。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期效果相差甚远。

企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。管理方案嵌入财务信息系统不足，处理时效低下，难以实现精细化管理以达到降本增效的目的。集团型公司有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效、优化流程等。然而现实却残酷地存在着支出散落于多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。

高速发展的企业同样面临着诸多困扰，业务成本管控困难、报销流程漫长、审批缓慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依赖人工等问题层出不穷。像派克新材，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程繁琐，财务工作压力巨大，极大地影响了差旅出行便利性。

引出解决方案：照亮差旅便捷之路

合思针对企业面临的这些痛点，精心打造了全面的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，极大地提升了差旅出行便利性。

合思费控系统支持多系统集成，成功打破数据孤岛，实现数据的互通共享。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用的精准管控提供了有力支持。

无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了差旅报销流程。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效保障了差旅费用在预算范围内合理支出。

产品功能概览：构筑差旅管理坚实堡垒

合思产品拥有丰富多样的功能，这些功能协同工作，为企业提供了全面的财务数字化管理支持，显著提升了差旅出行便利性。

费用管理功能涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。通过费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查，确保差旅费用的合规性和合理性。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范，提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，为差旅费用的报销提供了可靠保障。

预算管理功能实现了预算的全流程管控，包括预算编制、审批、执行、监控和分析。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保差旅预算的合理执行。

合同管理功能通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业在差旅业务中的各种合同管理需求。

产品核心亮点：闪耀差旅便捷之光

合思产品具有众多核心优势，为企业的差旅出行便利性增添了耀眼的光芒。

广泛连接的生态是合思的一大特色。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化管理解决方案，让差旅相关的数据在各系统间顺畅流通。

无需报销的创新模式更是一大创举。让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大简化了报销流程，提高了员工的满意度和工作效率，使差旅出行更加轻松便捷。

敏捷的财务收支管理平台能够实时监控企业的财务收支情况，提供多维度的财务分析报表，帮助企业管理者及时了解企业的经营状况，做出准确的决策，为差旅费用的合理安排提供了有力依据。

高效的系统集成能力通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了差旅管理的效率。

产品价值体现：差旅便捷的硕果累累

合思产品为企业带来了实实在在的价值，在提升差旅出行便利性方面成效显著。

在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让员工在差旅报销时无需长时间等待，更加便捷。

在降低成本方面，通过费用管控和预算控制，有效降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，节省机票费用，降低差旅成本，使企业在差旅支出上更加合理。

在加强管控方面，实现了对费用、预算、合同等的全流程管控，加强了企业内部的风险管控，提高了财务管理的合规性。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，确保差旅费用的合理使用。

在规范流程方面，统一了报销流程和标准，规范了企业的财务管理流程，提高了业务人员的使用体验。江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，让差旅报销流程更加清晰透明。

典型使用场景：差旅便捷的多行业典范

合思产品在不同行业和企业都有典型的使用场景，充分满足了各行业企业的特定需求，提升了差旅出行便利性。

在制造业，派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思费控系统通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，提高了报销效率，降低了财务工作压力，提升了财务管理的合规性，让派克新材的员工差旅报销更加便捷。

在医药业，泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了会议活动管理，提升了单据审批效率，为泽璟制药的差旅管理提供了有力支持。

在软件互联网行业，医百科技作为业务快速增长的软件互联网企业，面临业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。合思费控系统通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，让医百科技的差旅管理更加高效。

在电商行业，猫人为多门店连锁经营企业，面临门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、费用支出不透明预算难控制等问题。合思费控系统通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据通过业务审批与财务审核后自动生成凭证至ERP系统等功能，提高了财务核算效率，缩短了报销周期，提升了企业的运营管理水平，为猫人的差旅管理带来了极大的便利。

成功案例：差旅便捷的真实见证

众多企业使用合思产品取得了显著的成效，成为合思提升差旅出行便利性的有力证明。

动力源作为电源行业企业，面临多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题。合思提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让动力源的差旅管理焕然一新。

汉威科技作为集团型科技企业，面临成本增效需求和支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。合思提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，有效提升了汉威科技的差旅管理效率。

派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，为派克新材的差旅管理带来了质的飞跃。

江西中机作为中德合资企业，面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。合思提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，让江西中机的差旅报销更加便捷高效。

市场定位与差异化优势：差旅便捷的独特之选

合思在市场中有着明确的定位，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，尤其适合处于数字化转型阶段的中小企业，帮助它们提升财务管理效率，降低运营成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的差旅出行便利性提供了有力支持。

与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，打破数据孤岛；无需报销的创新模式，让员工和财务人员都能感受到数字化的便利；敏捷的财务收支管理平台，能够实时监控企业的财务状况，提供多维度的分析报表；强大的数据分析功能，能够为企业管理者提供及时、准确的决策依据；更注重用户体验，产品操作简便，界面友好，易于使用和维护，是企业提升差旅出行便利性的独特之选。

结尾：差旅便捷新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升财务管理效率，降低运营成本，加强内部管控，规范业务流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、无需报销的创新模式和强大的数据分析功能，合思为企业提供了全方位的财务数字化管理支持，让企业在数字化转型的道路上更加顺畅，极大地提升了差旅出行便利性。

展望未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断创新产品功能，提升产品的性能和用户体验，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场份额，加强与客户的合作，为更多不同行业、不同规模的企业提供优质的服务，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试使用合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用。我们将为您提供专业的咨询和服务，帮助您提升财务管理效率，降低运营成本，实现企业的可持续发展，让您的企业差旅出行更加便利。立即与合思联系，获取更多关于财务数智化解决方案的信息，让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章。