在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务管理格局。据规划，2025年数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是企业应对这一挑战的得力助手。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，成立以来已累计融资超15亿元人民币，吸引了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，助力他们实现降本增效等目标。接下来，让我们深入了解合思档案如何帮助企业解决财务档案管理难题。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在当前纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是问题重重。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于存储，还占用了大量的空间。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员更是苦不堪言。他们需要处理大量的档案数据，整理这些数据不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。每到财务结算时期，财务人员常常需要加班加点，才能完成档案整理工作。
业务人员也深受其扰。出差、招待后的报销流程繁琐，需要留存纸质票据再上交，这一过程耗费了他们大量的时间和精力。而且，纸质票据容易丢失、损坏，一旦出现问题，报销就会变得更加困难。
同时，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，成本居高不下。此外，档案室、档案柜等存储空间需求大，进一步增加了企业的运营成本。数据化发票审计在这样的环境下，也变得困难重重，难以高效开展。
合思档案破局之策与理念
合思档案深知企业在档案管理方面的痛点，因此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案。这一组合拳能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务档案管理的数智化转型。以合规为基础，合思档案通过自动化、数字化手段，为企业提供全流程的电子会计档案管理服务，帮助企业降本增效、提升管理效率。
在数据处理方面，合思档案注重数据的完整性和准确性。通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。这使得数据化发票审计能够更加准确、高效地进行。
合思档案核心模块与功能优势
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有相应的具体功能和解决方案，为企业提供了全方位的档案管理支持。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，有效提高了档案管理效率和数据处理能力。在进行数据化发票审计时，能够快速准确地找到所需数据，大大节省了审计时间。
档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业在面对不断变化的业务需求时，能够轻松应对，确保数据化发票审计的全面性。
数电票解决方案更是为企业提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，实现数电票全流程闭环管理。这不仅提高了数电票管理的效率，也为数据化发票审计提供了更加规范、准确的数据来源。
合思档案对比优势凸显
与其他产品或传统管理方式相比，合思档案具有显著的竞争优势。在成本节约方面，合思档案能为企业节约大量成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本。同时，还能大幅提升检索效率，让企业在需要档案数据时能够快速获取。
在连接能力上，合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业的数据能够实现全面整合，为数据化发票审计提供了更丰富、更准确的数据支持。
强大的规则匹配能力也是合思档案的一大优势。它能够实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，保障了管理的合规性。
此外，合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场变化，符合国家政策要求。这使得企业在进行数据化发票审计时，能够更加放心、安心。
多行业企业成功案例见证
众多不同类型的企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，管理实现自动化，数据化发票审计也变得更加高效。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。数据化发票审计在这样高效的档案管理体系下，能够更加精准地开展。
中国最大的K12民办教育集团之一，运用合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。数据化发票审计在简化的流程中，能够更加顺畅地进行。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。数据化发票审计在这样的规模扩张和效率提升下，依然能够保持高质量。
合思完善服务体系保驾护航
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业无论身处何地，都能及时获得合思的服务。
合思拥有专业的技术团队，提供持续的技术支持和系统迭代，确保产品的稳定性和适应性。在数据化发票审计不断发展的过程中，合思档案能够及时更新功能，满足企业的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，为企业提供优质的服务体验。企业在使用合思档案进行数据化发票审计时，遇到任何问题都能得到及时的解决。
合思还提供多种联系方式，包括多地办公地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业咨询和获取服务。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案以其领先的技术、全面的功能、成功的案例和完善的服务体系，为企业提供了可靠的财务档案管理解决方案。它能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。选择合思档案，企业能够实现业财融合，释放人的创造力，提升企业的核心竞争力，助力企业在数字化时代取得更好的发展。
如果您也想体验合思档案为企业财务档案管理带来的变革，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
