在企业的日常运营中，传统档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多难以言说的痛点。企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本和巨大的储存占地而忧心忡忡，大量未汇总整理的档案数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被海量的档案数据淹没，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的枯燥繁复工作，不仅消磨了他们的工作热情，还降低了工作效率。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交也繁琐无比，耗费了大量的时间和精力。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易因不可抗力因素损坏。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效、智能的档案管理解决方案，而合思档案应运而生。
合思档案：多场景适配的管理魔方
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，犹如一个强大的管理魔方，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业轻松扩展档案管理范围。数电票解决方案更是实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，让数电票管理变得轻松简单。
核心功能：档案管理的智慧引擎
合思档案的核心功能亮点，犹如一台强大的智慧引擎，为企业档案管理注入了强大的动力。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集和自主补录，还可对单张PDF大文件进行智能切割，满足企业多样化的采集需求。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查阅更加便捷，提高了工作效率。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还可根据企业不同业务场景提供灵活检测，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
应用收益：降本增效的价值之钥
使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效收益。可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，真正做到了有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。同时，资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。
典型场景：全方位覆盖的应用舞台
在不同的场景下，合思档案都能展现出强大的适用性。
在CEO/高管场景中，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。
在外部审计场景下，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充资料，提高了审计效率。
共享调阅场景满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够更加便捷地获取所需档案信息。
客户案例：成功实践的有力见证
众多企业的成功实践，为合思档案的卓越性能提供了有力的见证。
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，使企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W + /年，多项成本和耗时大幅降低。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，获得了客户的高度认可。
如果您也想让企业的档案管理实现数字化转型，享受数字化带来的降本增效，不妨选择合思档案。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，通过多种方式联系我们。现在，您还可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！
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