合思档案：数电票时代企业财务档案管理的智能之选

在数字化浪潮的席卷下，2025年数电票全覆盖的目标正稳步推进，企业财务档案管理迎来全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理的特殊要求，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

纸电混合时代，企业各层级人员在档案管理方面面临诸多难题。企业高管承受着纸质档案管理的高额成本，不仅耗费大量资金，还占用大量储存空间，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存与上交流程繁琐，浪费了大量时间。

此外，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求，造成企业资源的浪费。高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。高合规风险则源于电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致的纸质档案损坏，影响财税管理效率。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了有效的档案管理途径。

领先方案 满足多元需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，提高了归档效率，会计档案无需打印，保证了档案数据的完整、真实、合规。

档案扩展解决方案借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，使不同档案类型的归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

多元功能 护航全生命周期

合思档案具备强大的功能，涵盖电子会计档案全生命周期管理、多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等多个方面。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，既可以通过接口互联自主采集，也支持手动采集自主补录。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。基础管理涵盖档号管理、档案储存等内容。档案服务包括身份调查、实物管理方案等。

多源采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，也支持手动采集和自主补录零散会计资料。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%的人工匹配工作量。同时，提供字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

档案管理包括权限管理、档案目录扩展和系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。档案目录支持自定义分类、字段维护和框架拓展。系统规范预置档号满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展。

核心亮点 铸就卓越价值

合思档案具有显著的核心亮点，为企业带来多方面的价值。

在降本增效方面，合思档案可节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。

作为电子会计档案管理系统 软件，它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。

此外，合思档案让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，助力企业实现业财融合。

角色场景 彰显独特价值

在不同角色和场景下，合思档案都能体现出重要价值。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

在企业数字化转型过程中，合思档案帮助企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。

典型场景 见证强大实力

合思档案在多个典型场景中展现出强大的实力。

在多系统数据互联场景中，企业常常面临会计档案散落各系统、档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。

集团型企业档案管理标准化落地场景中，企业存在档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，帮助企业实现标准化落地，确保电子会计档案合规，响应低碳环保政策。

在年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践场景中，企业面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

中国最大的K12民办教育集团之一在重塑管理结构、破解低效的会计档案管理瓶颈场景中，在采集、存储、整理和利用等环节存在诸多问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

成功案例 验证卓越成效

众多企业使用合思档案后取得了显著成效。

海亮教育表示，此前老板要求实现财务办公室无打印机才算真正实现无纸化。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记称，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

市场定位 凸显差异化优势

合思创立于2014年11月，致力于云产品服务的创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。

该平台拥有多项认证和荣誉，如通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思档案的解决方案具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求和灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，满足企业日益增长的档案管理需求，携手企业共同推动财务数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多知名企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等都已选择合思档案，实现了档案管理的数字化转型和提升。

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