合思档案：引领企业电子发票管理系统软件新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，将企业财务档案管理推向了新的高度。数电票以XML格式存档、XBRL文件需写入财务入账信息等要求，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管被纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对繁琐的泥沼；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而苦恼。此外，企业纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件管理不善、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。尽管国家政策支持电子会计档案管理，且电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在数字化推行过程中，归档、储存环节的纸质文件储存问题仍未得到有效解决。

面对这些困境，合思档案作为一款卓越的电子发票管理系统软件，应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。

合思档案：破解企业财务档案管理难题

合思档案针对企业财务档案管理的痛点，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

当企业面临外部审计时，合思档案更是发挥出了巨大的优势。它可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。

合思档案功能概览：全生命周期管理的智慧之选

合思档案功能强大，涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部系统的核算系统、资金系统等，业务层的银行回单、发票等，实现了电子会计档案全生命周期管理。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还提供多种便捷手动数据补录方式。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。此外，它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。通过字段映射，让已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理方面，合思档案具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

合思档案核心亮点：创新驱动，卓越领先

合思档案具有众多核心亮点，使其在电子发票管理系统软件领域脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

实物备查功能可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案价值体现：降本增效，数据赋能

合思档案的价值体现在多个方面，为企业带来了显著的效益。

显著的降本增效是其重要价值之一。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，保障管理合规性。例如，能节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化的“最后一公里”。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案典型使用场景：满足多元需求

合思档案在多种典型场景下都能发挥重要作用。

在企业日常财务工作中，涉及发票、报销单、回单、凭证等档案的管理，合思档案可实现这些档案的自动匹配、关联，形成完整的业务证据链，方便财务人员进行核算、审计等工作。

对于有异地办公、分公司较多的集团型企业，合思档案支持在线调阅、共享档案，实现档案管理的标准化、统一化，提高管理效率。例如在共享中心统建项目中，可解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。

当企业面临外部审计时，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计工作的效率和便捷性。

在数电票管理方面，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案成功案例：实力见证卓越

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如数据加载30s，关联匹配15min，企业成本降低，财务人员增效。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：领先之选

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

与传统档案管理方式相比，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。

合思档案提供多种特色解决方案，如大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求；数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理；实物备查功能实现实物档案全流程管理定位。

它还拥有多项技术和资质支持，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

在当前经济环境下，企业数字化建设的需求日益迫切。合思档案作为一款卓越的电子发票管理系统软件，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，拉通业财税档全链路，让数据发挥价值，实现资源重组和企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在助力企业提升管理效率，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品功能，持续迭代升级，以更好地满足企业日益增长的财务档案管理需求，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。

如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可通过微信公众号和小程序获取最新动态，让合思档案为您的企业发展保驾护航。