合思档案：解锁企业会计档案管理新密码

在企业的运营管理中，传统会计档案管理就像一座沉重的大山，压得企业和员工们喘不过气来。企业高管们常常为高额的成本和低效的管理而发愁，他们反馈“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”财务人员也怨声载道，“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”业务人员更是苦恼不已，“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。这些痛点不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的数字化转型。

而合思档案的出现，就像一道曙光，为企业解决会计档案管理难题带来了希望。接下来，就让我们深入了解一下合思档案的魅力所在。

全场景覆盖：合思档案的一站式解决方案

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO和高管们来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在当前经济环境下，企业的决策需要更加精准的数据支持，而合思档案可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业能够降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。

对于归档员和财务人员而言，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计工作，合思档案实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

功能亮点：合思档案的独特优势

• 多源采集：数据获取的智慧通道
  合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还有预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，就像一个灵活的触角，能够精准地捕捉到企业所需的各种数据。

• 智能制档：高效整合的强大引擎
  智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。它就像一个智能拼图高手，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，还能减少90%的人工匹配工作量，让档案制作变得轻松高效。

• 档案管理：精准管控的安全卫士
  合思档案的档案管理功能实现了权限管理，精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。这就像为企业的档案管理加上了一把坚固的锁，确保档案数据的安全和保密。

• 双模式检测：数据质量的坚实保障
  合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为企业的数据化发票审计提供了可靠的质量保障。

企业收益：合思档案带来的实际价值

• 降本增效：收紧企业的钱袋子
  使用合思档案，企业能够显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本。在当前注重成本控制的经济环境下，这无疑为企业节省了一笔可观的开支。

• 全链路拉通：补足信息化建设短板
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。企业的各项业务数据能够实现无缝对接和流转，提高了整体运营效率。

• 数据活化：挖掘档案数据价值
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以做出更加科学、合理的决策，提升市场竞争力。

• 资源重组：实现企业效益最大化
  前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案实现了企业资源的重组，提升了管理能效。企业的各个部门之间能够更好地协同工作，实现企业效益的最大化。

典型场景应用：合思档案的实战风采

• 单套制解决方案：高效管理的新典范
  在单套制解决方案场景下，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为企业的数据化发票审计提供了坚实的基础。

• 档案扩展解决方案：灵活定制的管理利器
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足了企业多样化的管理需求。

• 共享调阅解决方案：精准查询的便捷通道
  共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，也为数据化发票审计提供了便利的查询途径。

• 数电票解决方案：全流程自动化的新突破
  数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，提高了发票管理的效率和准确性，为数据化发票审计提供了有力的支持。

客户成功案例：合思档案的实力见证

• 案例一：高效管理，降本增效
  某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，也为数据化发票审计提供了高效的工作环境。

• 案例二：标准落地，环保节能
  某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，同时也提高了数据化发票审计的准确性和合规性。

• 案例三：打破孤岛，节约成本
  某企业存在低效的档案管理现状，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为数据化发票审计提供了完整、准确的数据支持。

• 案例四：简化流程，提高效率
  某K12民办教育集团业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，也为数据化发票审计提供了便捷的查询和管理方式。

合思档案已帮助众多企业解决会计档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数据化发票审计方面，合思档案也展现出了强大的优势和价值。如果您也想体验数字化转型带来的优势，解决会计档案管理难题，不妨选择合思档案。如需了解更多信息，可拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取最新资讯和服务。合思在多地设有服务点，包括北京、上海、杭州等，方便为您提供本地化服务。现在就可以免费试用合思档案，开启企业会计档案管理的新篇章！