合思:引领企业财务数字化转型新风尚

合思:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了重重痛点与挑战。

部分企业先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,操作体验差,数据分散滞后。例如动力源,多个自研系统难以整合,犹如一座座信息孤岛,让财务管理变得举步维艰。而集团型公司则面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等多方面的难题。像汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,效率低下。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面也有诸多需求。派克新材就曾面临新员工不了解差旅流程标准,报销流程漫长,对公业务扩增导致财务压力增大的问题,同时作为保密单位,对数据安全要求极高。业务快速增长的企业同样面临着业务流程繁琐、多系统并行、业务组织迭代快以及已有系统间数据壁垒高的困境,医百科技在业务量激增后,原有的手工操作和多系统独立运行模式便无法满足需求。

面对这些难题,合思产品应运而生,成为企业财务数字化管理的有力解决方案。

合思:科技赋能财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局让合思能够更贴近客户,及时响应客户需求。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业财务蝶变

合思的使命与愿景,如同明亮的灯塔,指引着企业在财务数字化转型的海洋中前行。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

以客户为中心,是合思始终坚守的原则。合思为客户提供优质的财务数智化产品和服务,满足客户在财务收支管理、费控报销、预算管控等方面的需求,推动企业的发展。同时,合思致力于构建广泛连接的生态,实现双轮驱动的模式创新,通过无需报销的解决方案,为企业打造更加高效、便捷的财务管理体系。

不断提升自身的技术和服务水平,合思的目标是为更多的企业提供财务数智化解决方案,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。统一发票标准作为财务数字化管理的重要一环,合思也在不断努力优化,以满足企业的需求。

功能模块:打造全面财务管理体系

合思产品拥有多个功能模块,犹如精密的齿轮,相互配合,为企业打造全面的财务管理体系。

合思费控支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时,它还能进行费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。统一发票标准在合思费控中得到了充分体现,确保企业发票管理的规范化和标准化。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,统一发票标准保障了财务数据的准确性和一致性。

合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。统一发票标准有助于数据的准确统计和分析,让企业的决策更加科学。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。统一发票标准为银企直联提供了准确的数据基础,确保资金流转的安全和高效。

功能亮点:创新引领财务变革

合思产品的功能亮点与创新,犹如璀璨的星辰,闪耀在财务数字化管理的天空。

无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。统一发票标准在无需报销模式中起到了关键作用,确保消费数据的准确传递和处理。

自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率,规范了财务流程。统一发票标准使得凭证生成更加准确和高效,减少了人工干预带来的误差。

多系统集成可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,实现数据互通和操作体验的全面革新。统一发票标准为多系统集成提供了统一的数据规范,促进了数据的流通和共享。

智能校验与管控方面,发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高发票识别效率。预算管控前置,将单据信息传至相关系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。统一发票标准确保了校验和管控的准确性和公正性。

优势凸显:对比中彰显卓越

与其他解决方案相比,合思产品具有显著的优势。

广泛连接方面,合思费控具备强大的连接能力,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破系统壁垒,避免信息孤岛的出现,为企业提供一站式的财务管理解决方案。统一发票标准在广泛连接中起到了纽带作用,使得不同系统之间的数据能够准确对接和共享。

敏捷灵活是合思的一大特色。采用双轮驱动的模式创新,合思能够根据企业的不同需求和业务变化,快速调整和优化产品功能,适应企业的发展节奏,提供个性化的服务。统一发票标准可以根据企业的需求进行灵活调整,满足不同企业的发票管理要求。

安全可靠是企业财务管理的重要保障。作为专精特新企业,合思拥有专业的研发团队和完善的安全保障体系,确保企业财务数据的安全和保密,为企业的财务管理提供可靠的支持。统一发票标准在安全可靠的环境下得以有效执行,保障了发票数据的安全。

服务优质也是合思的一大优势。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴,能够为客户提供及时、高效的服务,帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。统一发票标准的实施过程中,合思的优质服务能够确保企业顺利适应和应用。

目标用户与场景:广泛适用价值凸显

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思产品中获得价值。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在财务管理中的各种需求。

以制造业为例,派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中使用合思产品,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍等成效。统一发票标准在派克新材的应用中,提高了发票管理的效率和准确性,为企业的财务管理带来了显著改善。

以医药业为例,泽璟制药在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景中应用合思产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。统一发票标准在泽璟制药的应用中,确保了发票信息的规范和统一,提高了财务管理的质量。

成功案例:实力见证客户认可

众多成功案例见证了合思产品的实力和价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。统一发票标准在动力源的应用中,为多系统集成和数据互通提供了有力支持。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。统一发票标准在汉威科技的应用中,规范了发票管理流程,提高了财务核算和付款的效率。

派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。统一发票标准在派克新材的应用中,优化了报销流程,提高了数据的准确性和处理效率。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。统一发票标准在亿嘉和的应用中,确保了全流程闭环管理的准确性和规范性。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品能够有效提升企业的财务管理效率,加强费用管控,提高财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供有力支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,共同开启财务数字化的新时代,实现企业的可持续发展。现在,您可以免费试用合思产品,亲身感受其为企业带来的价值和改变。相信合思将成为您企业财务数字化转型的可靠伙伴,为您的企业创造更多的价值和可能。

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captaincaptain
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