在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。然而，企业在会计档案管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题如乌云般笼罩着企业；传统纸质档案管理更是问题丛生，归档时财务人员需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生；查找档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找；管理纸质档案对空间和人力要求巨大，成本居高不下；并且还存在不合规的风险，无法保证电子原文件长期保存，也难以确保数据安全可用。面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业的会计档案管理带来了新的曙光。
合思档案：财务数智化管理的领航者
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。合思档案就像是一位专业的财务管家，为企业的会计档案管理提供了一站式的解决方案，让企业在数字化转型的道路上更加从容自信。
核心功能亮点：开启会计档案管理新时代
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，真正实现了电子会计档案全生命周期管理。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这是合思档案的一大特色。在档案采集方面，它具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件能自动切割，数电票可自动化解析。无论是外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能实现智能采集。这就好比为企业打造了一个高效的档案收集器，能够快速、准确地收集各类档案信息。
档案制档实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，大大提高了档案制档的效率和准确性。同时，严格的检测机制确保了档案的质量和合规性。
档案管理做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准的权限管控确保了档案信息的安全，灵活的目录扩展满足了企业多样化的管理需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案的规范性和安全性。
档案利用可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览让用户能够快速找到所需档案，在线借阅和异构系统联查打破了系统之间的壁垒，实物混序归档和可视化盘点则提高了档案管理的效率和透明度。
使用收益：降本增效看得见
使用合思档案能为用户带来显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这些实实在在的节约数据，充分证明了合思档案在降本增效方面的强大能力。
行业应用场景：多领域绽放光彩
合思档案在不同行业都有着典型的应用场景，为各行业的企业解决了会计档案管理方面的难题。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司曾面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案帮助其打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升了工作效率；自动组装功能提升了审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物匹配，方便了查阅。
在餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等痛点。通过上线合思电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本50%，提高了效率，深度分析档案数据满足了内审需求。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团面临数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案通过档案数据来源管理、会计类档案管理范围界定、自动归档、自助OA、集成金蝶EAS、实物档案数字化处理等方式，提升了档案整理匹配效率90%，减少了存储空间72%，节约了每年纸张打印成本3万元，减少了财务人力3人。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团档案管理成本高、存在隐患、利用效率低。合思档案对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据；实现自动制档，释放了财务人员精力，保证了业务检测保障证据链完整；支持档案全场景数字化利用，打破了系统壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，提升了归档效率90%，为企业年节约成本30万 +。
客户成功案例：实力见证口碑
合思档案的卓越性能在众多客户成功案例中得到了充分体现。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了四证；搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；实现了银行回单无纸化，减少了档案匹配耗时84%，减少了档案查询耗时80%，预估节省总体成本30万 +/年，保证了档案合规性100%。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，减少了仓储需求70%，节约了纸张、档案盒、箱子近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，提高了财务结账效率50%。
中文天地出版传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、入账、归档；进行了文件传输、邮件短信处理、系统直联等操作；同步了原始凭证信息至档案服务，提升了财务档案归档效率72%，提升了员工报销效率90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现了电子会计凭证开具端和接收端的管理，以及电子凭征业务应用环节的处理和财务档案归档端的管理，提升了档案整理匹配效率72%，减少了存储空间41%，提升了报销效率300%，每年单据打印纸张减少10万张。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的重要途径，而合思档案作为一款优秀的审计与合规管理解决方案，能够帮助企业抓住这一机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。若您也想开启财务数智化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。
